Selbstregistrierung von Schulungsteilnehmer*innen¶

Über die Selbstregistrierung können sich neue Teilnehmer*innen über einen Link einen Account anlegen. Die Registrierungslinks können Sie in der Übersicht der Schulungsbenutzer rechts oben erstellen. Wenn Sie die Teilnehmenden über die Selbstregistrierung einer Gruppe zuordnen möchten, muss die Gruppe zuvor angelegt worden sein, Infos dazu finden Sie hier.

Aktuell gibt es drei Optionen, welche bei der Selbstregistrierung benutzt werden können:

Mandantenweite Selbstregistrierung¶

Bei der mandantenweiten Registrierung werden den neuen Schulungsteilnehmer*innen nur der Mandant zugewiesen, d.h. es werden ihnen auch nur Schulungen angezeigt, welche über [mandantenweite Zuweisungen] allen Teilnehmer*innen zugeordnet wurden.

Unternehmensspezifische Registrierung¶

Die Schulungsteilnehmer*innen, welche sich über einen unternehmensspezifischen Registrierungslink anmelden, bekommen zusätzlich zum Mandanten auch das ent- sprechende Unternehmen zugewiesen. D.h. diesen Schulungsteilnehmer*innen werden die Schulungen der [mandantenweiten Zuweisungen] und die Schulungen, welche dem Unternehmen zugewiesen sind, zugeordnet.

Gruppenspezifische Registrierung¶

Parallel dazu funktioniert die gruppenspezifische Registrierung, bei der neue Schulungsteilnehmer*innen Mitglied in der entsprechenden Gruppe werden und somit die [gruppenweiten Zuweisungen] zusätzlich zu den [mandantenweiten Zuweisungen] und [unternehmensweiten Zuweisungen] gelten. Ein Link für eine gruppenspezifische Registrierung kann nur generiert werden, wenn die Gruppe einem Unternehmen zugeordnet ist.

E-Mail-Pflicht und E-Mail-Domains¶

Bei der Erstellung des Registrierungslinks haben Sie die Möglichkeit, die Angabe der E-Mail-Adresse zum Pflichtfeld zu machen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Selbstregistrierung auf bestimmte Domains zu beschränken.

Wählen Sie dazu ja und geben Sie die Domains an, auf die Sie die Selbstregistrierung beschränken möchten.

Übersicht der Registrierungslinks¶

Nach dem Anlegen der Registrierungslinks wird eine Übersicht angezeigt. Sie erreichen diese Übersicht auch über den Button Registrierungslink in der Schulungskoordination.

Nach dem Öffnen des Drop-Down-Menüs können die Registrierungslinks kopiert und bei Bedarf angepasst werden. Hier können Sie das Kopiersymbol hinter dem Link nutzen, um den Anmeldelink in die Zwischenablage zu kopieren.

Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie den Status, die Gültigkeitsdauer, die E-Mail-Adresse als Pflichtfeld sowie einschränkende Domains ändern.