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CSV-Import

Der Import der Schulungsteilnehmer*innen kann über einen CSV-Import in der Schulungskoordination gestartet werden:

Die Teilnehmer*innen können dabei direkt zu einer bestehenden oder einer neu erstellten Gruppe zugeordnet werden, sie können aber auch generell nur einem Unternehmen zugeordnet werden.

E-Mail Benachrichtigung beim Import

Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob neu importierte Personen per E-Mail über die Einrichtung ihres Zugangs zum P29 Campus informiert werden sollen.

Danach können Sie die Datei importieren. Die Anforderungen an die Formatierung der CSV-Datei können Sie dem folgenden Screenshot entnehmen. Sie können sich auch eine CSV-Musterdatei hier herunterladen. Die Spalte "SUFFIX" entspricht der Spalte in "Zusatz" in Privacysoft. Dort können Sie beispielsweise die Abteilung der Schulungsteilnehmer*innen festhalten, um im Excel-Export nach Abteilungen zu sortieren.

Anschließend sehen Sie welche neuen Teilnehmer*innen importiert worden sind. Die nicht importierten Teilnehmer*innen wurden bereits angelegt und werden daher nicht importiert.

Gruppenzuordnung über CSV-Import

Sie können den CSV-Import auch verwenden, um bestehende Teinehmer*innen bestimmten Gruppen zuzuordnen. Wie bereits am Ende des obigen Abschnitts erwähnt, werden bereits angelegte Teilnehmer*innen erkannt und nicht neu angelegt. Eine Zuweisung zu bestehenden Gruppen hat jedoch Auswirkungen, so dass Sie den CSV-Import hier als Möglichkeit nutzen können.

Video-Demo eines CSV-Imports