CSV-Import¶
Der Import der Schulungsteilnehmenden kann über einen CSV-Import in der Schulungskoordination gestartet werden:
Die Teilnehmenden können dabei direkt zu einer bestehenden oder einer neu erstellten Gruppe zugeordnet werden, sie können aber auch generell nur einem Unternehmen zugeordnet werden.
E-Mail Benachrichtigung beim Import¶
Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob neu importierte Personen per E-Mail über die Einrichtung ihres Zugangs zum P29 Campus informiert werden sollen.
Danach können Sie die Datei importieren. Die Anforderungen an die Formatierung der CSV-Datei können Sie dem folgenden Screenshot entnehmen. Sie können sich auch eine CSV-Musterdatei hier herunterladen. Die Spalte "SUFFIX" entspricht der Spalte in "Zusatz" in Privacysoft. Dort können Sie beispielsweise die Abteilung der Schulungsteilnehmer*innen festhalten, um im Excel-Export nach Abteilungen zu sortieren.
Anschließend sehen Sie welche neuen Teilnehmenden importiert worden sind. Die nicht importierten Teilnehmenden wurden bereits angelegt und werden daher nicht importiert.
Gruppenzuordnung über CSV-Import¶
Sie können den CSV-Import auch verwenden, um bestehende Teinehmenden bestimmten Gruppen zuzuordnen. Wie bereits am Ende des obigen Abschnitts erwähnt, werden bereits angelegte Teilnehmende erkannt und nicht neu angelegt. Eine Zuweisung zu bestehenden Gruppen hat jedoch Auswirkungen, so dass Sie den CSV-Import hier als Möglichkeit nutzen können.