Einstieg in die Administration¶

Der Einstieg in die administrative Verwaltung erfolgt über das Benutzermenü oben links. Von dort gelangen Sie über den Reiter „Schulungs-Koordination“ direkt zum neuen Dashboard, das Ihnen einen kompakten Überblick über den Status Ihres Mandanten bietet.

Dashboard-Übersicht¶

Das neue Dashboard gliedert sich in zwei Hauptbereiche mit interaktiven Diagrammen sowie Navigationselementen zu allen Modulen:

Übersicht „Credits“¶

Im linken Kreisdiagramm sehen Sie:

• Gesamtcredits Ihres Mandanten (oben)
• Verfügbare Credits (lila): Credits, die aktuell vorhanden sind und noch nicht verbraucht
• Verplante Credits (dunkelblau): Credits, die bereits für Schulungen vorgemerkt sind

Wichtig: Credits werden erst beim Abschluss einer Schulung durch die teilnehmende Person abgebucht – nicht bereits bei der Zuweisung!

Übersicht „Schulungsstatus“¶

Im rechten Kreisdiagramm sehen Sie:

• Gesamtzahl der zugewiesenen Schulungen und Dokumente
• Offene Inhalte (gelb): Noch nicht absolvierte Schulungen oder unbestätigte Dokumente
• Abgeschlossene Inhalte (grün): Bereits absolvierte Schulungen oder bestätigte Dokumente

Zusätzlich wird die Anzahl der betroffenen Teilnehmenden angegeben.

Ein Hinweis über den Diagrammen informiert Sie über die aktuelle Credit-Situation:

• Ausreichend verfügbar
• Verplant über verfügbaren Bestand hinaus (Überbuchung)
• Keine verfügbaren Credits mehr

Navigationskacheln im Dashboard¶

Unterhalb der Diagramme finden Sie Kacheln zu den wichtigsten Bereichen:

Schulungsteilnehmende¶

Einsehbar ist die Liste aller zu verwaltenden Schulungsteilnehmenden.
Mehr zur Übersicht der Schulungsteilnehmenden

Unternehmen¶

Zeigt alle Unternehmen innerhalb Ihres Mandanten.
Mehr zur Übersicht der Unternehmen

Gruppen¶

Zugriff auf alle Gruppen der Unternehmen, für die Sie zuständig sind.
Mehr zur Gruppenverwaltung

Zuweisung von Inhalten¶

Menü zur Zuweisung von Schulungen und Dokumenten an Teilnehmende.
Mehr zur Zuweisung von Inhalten

Rollen¶

Überblick und Verwaltung aller Benutzerinnen mit den Rollen Administration, Schulungskoordiantion und Schulungsleitung*. Mehr zum Rollenmenü

Schulungskatalog¶

Zeigt alle im P29 Campus verfügbaren Schulungen.
Mehr zum Schulungskatalog

Dokumente¶

Hier können PDF-Dokumente hochgeladen und zugewiesen werden.
Mehr zum Dokumentenmodul

Präsenzschulung¶

Ermöglicht das Starten von Schulungen für Gruppen vor Ort.
Mehr zum Modul Präsenzschulung

Rollenbasierte Zugriffsrechte¶

• Personen mit der Rolle „Administration“ haben Zugriff auf alle Menüpunkte, Teilnehmenden, Schulungen und Einstellungen.
• Koordinator*innen sehen ausschließlich Teilnehmende, Gruppen und Unternehmen, denen sie zugeordnet sind.
• Die Dashboard-Anzeige bezieht sich immer nur auf den eigenen Zuständigkeitsbereich.

Persönliches Benutzermenü¶

Das Burger-Menü mit den drei Strichen neben Ihrem Benutzernamen (links oben) führt zu:

• Ihren persönlichen Benutzerdaten
• Passwortänderung
• Eigene Schulungsübersicht (wenn Sie selbst auch Teilnehmende*r sind)
• Dokumentenübersicht (sofern zutreffend)
• Zurück zur Schulungskoordination