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Schulungen Anwenderhandbuch

Willkommen im Online-Handbuch des PRIVACSOFT-Schulungsportals. Sollten Sie Erläuterungen zur administrativen Nutzung benötigen, finden Sie diese im Bereich Schulungsadministration. Als Schulungsteilnehmer finden Sie alle Erläuterungen im Teilnehmerbereich.

Login

Auf der Startseite können Sie sich mit Ihrer Mandantennummer, Ihrem Anmeldenamen und Ihrem Passwort anmelden.

Falls Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben nutzen Sie bitte die folgenden Optionen. Wenn Sie noch keinen Benutzerzugang erstellt haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator um einen Registrierungslink zu erhalten.

Passwort vergessen

Mit Ihrer Mandantennnummer und Ihrem Anmeldenamen können Sie sich einen Link zur Passwort-Erneuerung zusenden lassen. Falls Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie Ihren Anmeldenamen falsch eingeben oder bei der Registrierung keine E-Mail-Adresse angegeben. Wenn Sie Ihren Anmeldenamen vergessen haben, benutzen Sie bitte die Funktion Anmeldename-Vergessen. Falls Sie Ihre Mandantennummer nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator.

Anmeldename vergessen

Wenn Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie bei der Registrierung keine E-Mail-Adresse angegeben. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator. Falls Sie Ihre Mandantennummer nicht kennen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator.

Administration

Alle administrativen Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Abschnitt Administration.

Gruppen

Mit dem neuen Gruppensystem ist es Ihnen möglich, verschiedene Schulungsgruppen für bestimmte Schulungen festzulegen.

Bereiche im Schulungssystem * Gruppenverwaltung

Beispielsweise ordnen Sie Ihren Datenschutzkoordinatoren in einer Gruppe die "DSK-Schulung" und Ihren Vertriebsmitarbeitern die Schulung "Datenschutz im Vertrieb" in einer anderen Gruppe zu. Es ist dabei natürlich möglich, dass ein Benutzer Mitglied beider Gruppen ist und somit beide Schulungen erhält.

Sie können dabei die Benutzer manuell in der Schulungsadministration anlegen, oder einen Selbstregistrierungslink für jede Gruppe generieren. Wenn Sie einen Benutzer mehreren Gruppen zuordnen möchten, müssen Sie dies manuell tun; es ist nicht möglich, einen Registrierungslink für eine Kombination von Gruppen zu generieren.

Sie können auch Gruppen erstellen, die keinem Unternehmen angehören, allerdings können Sie für diese Gruppen keinen Registrierungslink generieren. Damit soll verhindert werden, dass Sie viele Benutzer ohne Unternehmenszugehörigkeit im System angelegt werden.
Diese könnten bei einem Report keinem Unternehmen zugeordnet werden.

Zugang gesperrt

Wenn Sie Ihr Passwort dreimal falsch eingegeben haben, wird Ihr Konto vorübergehend für 15 Minuten gesperrt, um es vor Brute-Force-Angriffen zu schützen.