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Kontakte

Hier können Sie weitere Kontakte hinzufügen, sowie Daten bestehender Kontakte bearbeiten, oder diese Kontakte archivieren.

Auch können Sie die Liste der archivierten und externen Kontakte anzeigen lassen, um diese zu bearbeiten oder wieder zu aktivieren.

Eine Übersicht der Kontakte können Sie sich als Excel-Liste exportieren, sowie sich die Liste der Funktionen anzeigen lassen.

Neuanlage eines Kontaktes

Um einen neuen Kontakt anzulegen, klicken Sie bitte auf [+ Neuer Kontakt].

Im ersten Schritt geben Sie die Namensdaten des neuen Kontaktes an.

Im zweiten Schritt geben Sie die Adressdaten des neuen Kontaktes an.

Im dritten Schritt geben Sie die Kontaktdaten des neuen Kontaktes an.

Funktionsvergabe

Ist der Kontakt erstellt, sollten sie diesem Kontakt eine Funktion zuweisen, falls Sie diesem Kontakt ein Dokument zuweisen wollen. Kontakte können nur als zuständige Person Dokumenten zuweisen wenn diese eine Funktion in dem Unternehmen besitzen in dem das Dokument angelegt ist.

Info

Kontakte mit der Funktion externerne Datenschutzbeauftragter werden bei eigenhenden Meldungen über das SUB-Modul per E-Mail benachrichtigt wenn bei diesem Kontakt eine E-Mail Adresse hinterlegt wurde.