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Schlagwörter

Seit 2018 gibt es in Privacysoft die Möglichkeit, Dokumente mit einem Schlagwort zu taggen. Dies ermöglicht Benutzer*innen den Dokumentationsstand in der Software nach eigenen Erwägungen flexibel zu strukturieren (bspw. Finanzen) oder zu gewichten (bspw. Schlagwort: Hohes Risiko).

Schlagwörter können über das [+] Symbol hinzugefügt werden.

Nun öffnet sich ein neues Fenster, welches Ihnen anzeigt, in welchem Dokument Sie sich befinden, welche Schlagwörte für dieses bereits existierten und haben nun die Möglichkeit Weitere hinzuzufügen.

Um ein neues Schlagwort anzulegen, klicken Sie auf den Pfeil im Bereich der Schlagwortauswahl. Nun öffnet sich ein Dropdownmenü, welches Ihnen Schlagwörter vorschlägt, die bereits für andere Dokumente verwendet wurden. Möchten Sie ein komplett neues Schlagwort anlegen können sie das mit dem Button Neues Schlagwort erstellen tun.

Eine Zusammenstellung der Schlagwörter finden sie über das Menü rechts oben, unter Schlagworte.

Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Schlagwort, öffnet sich - gruppiert nach Modulen - eine Liste der Dokumente die, mit dem Schlagwort getagged wurden und für welche der/die Benutzer/in berechtigt ist. Das getaggte Ziel-Dokument ist klickbar und wird mit seiner Bezeichnung, dem Unternehmen sowie der Abteilung und dem verantwortl. Kontakt angezeigt. Die Liste der Schlagworte verlinkt also über mehere Ebenen auf die entsprechenden Dokumente und ermöglicht damit das Sichten aller Dokumente per verlinktem Schlagwort.