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Privacysoft Anwenderhandbuch

Diese Handbuch ist an Nutzer der neuen UI gerichtet. Nutzer der alten UI finden unter trainings.privacysoft.online/pso/2019/ eine Anwenderschulung.

Anmeldung

Die Anmeldung zu Privacysoft erfolgt über Ihre Mandantennummer, Ihren Anmeldenamen und Ihr festgelegtes Passwort.

Zugang gesperrt

Wenn Sie ihr Passwort dreimal falsch eingegeben, wird Ihr Konto vorübergehend für 15 Minuten gesperrt, um gegen Angriffe der Brute-Force-Methode geschützt zu sein.

Passwort vergessen

Haben Sie einmal Ihr Passwort vergessen, klicken sie auf der Anmeldemaske auf [Passwort vergessen]. Unter Angabe Ihrer Mandantennummer und Ihres Anmeldenamens können Sie sich ein neues Passwort an ihre hinterlegte E-Mail senden lassen.

Hinweis

Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse wird dringend empfohlen, da nur mit dieser die Funktion Passwort vergessen durchgeführt werden kann. Falls bei Ihnen keine (gültige) E-Mail-Adresse hinterlegt ist. bzw. Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte ihren Spam-Ordner und wenden Sie sich bitte dann an Ihren Administrator. Es kann außerdem daran liegen, dass Sie Ihren Anmeldenamen nicht korrekt angegeben haben. Wenn Sie diesen nicht mehr wissen nutzen Sie bitte die die Funktion Anmeldenamen vergessen.

Anmeldename vergessen

Haben Sie einmal Ihren Anmeldenamen vergessen, klicken sie auf der Anmeldemaske auf [Anmeldename vergessen]. Unter Angabe Ihrer Mandantennummer und Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich einen neuen Anmeldenamen zusenden lassen.

Hinweis

Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse wird dringend empfohlen, da nur mit dieser die Funktion Anmeldenamen vergessen durchgeführt werden kann. Falls bei Ihnen keine (gültige) E-Mail-Adresse hinterlegt ist. bzw. Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte ihren Spam-Ordner und wenden Sie sich bitte dann an Ihren Administrator.

Neue Benutzeroberfläche

Wenn Sie noch die alte Benutzeroberfläche nutzen finden sie hier eine Anleitung zur Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche.

Filter

Mit Hilfe des Filter könne Sie Dokumente verschiedener Abteilungen und Unternehmen ein und ausblenden. Die Filter Einstellungen sind oben rechts im Header der Anwendersoftware permanent erreichbar.

Dabei kann zwischen verschiedenen Unternehmen und den zugehörigen Abteilungen ausgewählt werden. Die Abteilungen sind erst sichtbar nachdem Sie das Menü mit dem linken Pfeiles neben den jeweiligen Unternehmen ausgeklappt haben. Nachfolgend werden ausschließlich die mit einem Häkchen markierten Unternehmen bzw. Abteilungen nach Bestätigung der Auswahl mit „ok“ angezeigt.

Module

In der neuen UI sehen Sie in der ALL-Übersicht die Listen aller Module, für alle Unternehmen und Abteilungen die Sie im Filter aktiviert haben. In den Einzellisten in den Modulen können Sie die Ansicht nach Unternehmen, Abteilungen oder zuständigen Personen gruppieren.

Neu ist die Möglichkeit einer Kalenderansicht, in der Sie ablaufenden Dokument sehen können.

Verfügbare Module:

Administration