Attribution de la formation par le biais de règles¶

Les règles constituent la base sur laquelle les cours de formation sont présentés aux participants. Les règles de Privacysoft ne permettent que l'ajout de cours. Il n'est donc pas possible de créer des règles d'exclusion qui, par exemple, masquent un cours pour un groupe. Une règle représente toujours un lien entre un niveau d'affectation et une formation. Règles d'affectation

Niveaux d'allocation¶

Selon le niveau d'affectation, les règles sont divisées en 4 types:

1. Client: La règle s'applique à tous les participants à la formation du client.
2. Entreprise: Cette règle s'applique à tous les participants à la formation dans une entreprise.
3. Groupe: Cette règle s'applique à tous les stagiaires qui sont membres d'un groupe.
4. Formation des utilisateurs: La règle fait référence aux stagiaires individuels.

Règle du client¶

Une règle client s'applique à tous les participants à la formation dans le client PRIVACYSOFT. Si vous avez activé la règle client "Formation X", chaque participant du client se verra attribuer la "Formation X". C'était la seule règle dans PRIVACYSOFT Training jusqu'à présent et après le passage à PRIVACYSOFT Training 2.0 vous aurez d'abord une règle client pour vos participants. Vous devrez la supprimer si vous souhaitez utiliser les autres règles plus spécifiques pour attribuer des formations à vos participants. Les règles peuvent toujours être définies là où elles s'appliquent, de sorte que vous pouvez définir des règles client pour tous les participants à la formation.

Règle de l'entreprise¶

Une règle d'entreprise s'applique à tous les participants à la formation qui sont affectés à l'entreprise pour laquelle la règle est créée. Si vous avez activé la règle d'entreprise "Formation X", chaque participant du client se verra attribuer la "Formation X" s'il s'est inscrit via le lien d'enregistrement de l'entreprise correspondant, s'il a été affecté à l'entreprise lors de l'importation ou s'il a été affecté manuellement à l'entreprise.

Règle de groupe¶

Une règle de groupe s'applique à tous les participants à la formation du client PRIVACYSOFT qui appartiennent à ce groupe. Cela vous permet de constituer des groupes cibles pour différents types de formation au sein d'une entreprise. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes.

Règle de l'utilisateur¶

La règle la plus simple est celle de l'utilisateur, qui n'attribue qu'une règle à l'utilisateur.

Propriétés des règles¶

Chaque règle a au moins une date de début à partir de laquelle elle peut être valide. Cette date est automatiquement définie comme la date du jour lorsqu'une règle est créée. Une date de fin peut éventuellement être fixée pour la règle. Avant la date de début et après la date de fin, la règle est affichée comme archivée et aucune affectation de formation n'a lieu sur cette base. Les règles peuvent également être définies manuellement comme archivées, auquel cas elles sont immédiatement invalides et aucune formation n'est attribuée sur la base de ces règles.

Création de règles¶

Les règles peuvent être créées à partir de la vue détaillée des utilisateurs et des groupes. Les règles spécifiques à un utilisateur ne peuvent être créées que par l'utilisateur concerné. Il en va de même pour les règles spécifiques au groupe ; elles ne peuvent être créées qu'à partir du groupe. Cependant, les règles pour les sociétés peuvent être créées à partir des deux vues détaillées, que l'utilisateur ou le groupe soit affecté à la société ou non.

Les participants aux cours peuvent se voir attribuer des cours par le biais de diverses règles. Le cours leur sera présenté jusqu'à ce qu'aucune règle active ne s'applique à eux.