Assignation des formations¶

Les affectations constituent la base des formations affichées pour les participants aux formations.

Aperçu des affectations de formation¶

Vous trouverez un aperçu de toutes les affectations de formations dans la coordination des formations en cliquant sur le menu de tuiles dans l'en-tête à gauche, puis sur Affectations.

Dans l'aperçu des affectations, vous pouvez maintenant éditer les différentes affectations et également régler les notifications aux participants. Vous trouverez plus d'informations dans la section Rappels du manuel.

Niveaux d'allocation¶

Selon le niveau d'affectation, les règles sont divisées en 4 types:

Client: La règle s'applique à tous les participants à la formation du client.
Entreprise: Cette règle s'applique à tous les participants à la formation dans une entreprise.
Groupe: Cette règle s'applique à tous les stagiaires qui sont membres d'un groupe.
Formation des utilisateurs: La règle fait référence aux stagiaires individuels.

Attribution de mandant¶

Une attribution de mandant est valable pour tous les participants à la formation dans le mandant P29 Campus. Ainsi, si vous avez activé l'affectation de mandant « Formation X », tous les participants du mandant ont accès à la « Formation X ».

Si vous souhaitez procéder à une attribution de mandant, allez d'abord dans la coordination de la formation via le menu en tuiles sur [Attributions].

Cliquez sur le symbole [+] pour créer une nouvelle affectation.

Sélectionnez maintenant la formation que vous souhaitez attribuer.

Une attribution de formation a été automatiquement créée au niveau du mandant.

Avant l'enregistrement, vous avez ici la possibilité d'adapter les données telles que la période de validité et la notification des participants.

Affectation d'entreprise¶

Une attribution d'entreprise est valable pour tous les participants à la formation qui sont attribués à l'entreprise pour laquelle l'attribution est créée. Ainsi, si vous avez activé l'attribution d'entreprise « Formation X », la « Formation X » est attribuée à chacun des participants du mandant qui s'est enregistré via le lien d'enregistrement d'entreprise correspondant, qui a été attribué à l'entreprise lors de l'importation ou qui a été attribué manuellement à l'entreprise.

Pour une attribution à l'entreprise, allez d'abord dans la coordination de la formation via le menu en tuiles sur [Entreprise].

Sélectionnez l'entreprise à laquelle vous souhaitez attribuer la formation. Pour ce faire, cliquez sur le nom de l'entreprise. Si l'entreprise n'a pas encore été créée, il est possible de l'ajouter en cliquant sur le symbole [+]. Vous trouverez des instructions ici.

Allez maintenant sur le symbole [+] pour créer une nouvelle attribution.

L'étape suivante consiste à sélectionner la formation souhaitée. Si vous souhaitez mettre plusieurs formations à la disposition de l'entreprise, effectuez ces étapes plusieurs fois en conséquence :

L'attribution d'entreprise a maintenant été créée avec succès. Les données telles que la période de validité ou la notification des participants peuvent encore être adaptées avant l'enregistrement.

Assignation de groupe¶

Une affectation à un groupe s'applique à tous les participants à la formation qui appartiennent à ce groupe. Ainsi, il est possible de créer des groupes cibles pour différents types de formation au sein d'une entreprise. Les participants à la formation peuvent appartenir à plusieurs groupes.

Vous pouvez démarrer l'attribution des groupes via l'aperçu des groupes. Pour ce faire, allez d'abord dans la coordination de la formation via le menu en tuiles sur [Groupe].

Sélectionnez le groupe auquel la formation doit être attribuée. Allez maintenant sur le symbole [+] pour créer une nouvelle attribution.

Attribution individuelle aux participants¶

Vous pouvez bien sûr aussi attribuer directement une formation à des participants.

Pour accéder à l'attribution des participants, sélectionnez dans la coordination de la formation le participant auquel vous souhaitez attribuer la formation en cliquant sur son nom. Si vous avez des difficultés à le trouver, vous avez également la possibilité de le trouver via la ligne de recherche. Le symbole [+] permet de démarrer l'attribution des participants.

Propriétés des affectations¶

Chaque affectation a au moins une date de début à partir de laquelle elle peut être valable. Celle-ci est automatiquement fixée à la date du jour lors de la création d'une affectation. En option, il est possible de définir une date de fin pour l'affectation. Avant la date de début et après la date de fin, l'affectation est affichée comme archivée et la formation n'est pas encore ou plus disponible pour les participants concernés. Les affectations peuvent également être définies manuellement comme archivées, auquel cas elles sont immédiatement invalidées et aucune formation basée sur ces affectations n'est affichée.

Les participants à la formation peuvent être affectés à des formations via différentes affectations. La formation est affichée jusqu'à ce qu'aucune affectation ne soit plus active. Si une formation est attribuée plusieurs fois, elle n'est disponible qu'une seule fois et ne doit être suivie qu'une seule fois. Vous pouvez ainsi utiliser les affectations plusieurs fois pour déclencher de nouveaux rappels via la fonction de notification.