Gestion des rôles¶

L'accès à la gestion administrative se fait par le menu utilisateur en haut à gauche et mène ensuite directement à l'aperçu des participants actuels à la formation via l'onglet « Coordination de la formation ».

Droits et rôles dans le campus¶

Dans le campus P29, il y a quatre groupes de droits, ce sont l'administration, la coordination de la formation, la direction de la formation et les participants à la formation. Les personnes ayant le rôle d'administration peuvent attribuer les rôles. Les personnes ayant le rôle d'administration ou de coordination de formation ont accès à la coordination de formation. Les personnes ayant le rôle de responsable de formation peuvent lancer des formations en présentiel pour toutes les formations qu'elles ont elles-mêmes attribuées. Dans la coordination de la formation, vous pouvez accéder à la zone Rouleaux dans le menu en tuiles.

Aperçu détaillé des différents rôles et de leurs droits

Rôle	Droits	Description
Administration	Gestion des rôles	Création, modification et attribution de rôles au sein du campus P29
	Gestion des documents	Ajout et mise à jour de documents
	Accès aux affectations des formations	Affectation de formations et de documents Gestion des groupes Les administrateurs peuvent créer des groupes directement sans affectation à une entreprise ou les supprimer ultérieurement Importation des participants Gestion de tous les participants
	Gestion de toutes les entreprises	Gestion centralisée de toutes les entreprises et création de nouvelles entreprises
	Formations en présentiel	Lancement de formations en présentiel et consultation des formations déjà réalisées
Coordination de la formation	Accès à la coordination de la formation	Affectation de formations et de documents pertinents Gestion et organisation de groupes au sein des entreprises affectées Les coordinateurs ne peuvent que visualiser les groupes sans affectation d'entreprise, , et ne peuvent voir que les participants ayant la même affectation d'entreprise ou aucune affectation d'entreprise au sein des groupes Les coordinateurs ne peuvent créer que des groupes avec une affectation d'entreprise (l'affectation ultérieure d'une entreprise à un groupe n'est pas possible) Importation et gestion des données des participants Gestion des participants, y compris la mise à jour et la maintenance des participants des entreprises affectées
	Gestion des entreprises attribuées	Gestion centralisée des données de base des entreprises attribuées Possibilité de voir les coordinateurs de formation et les administrateurs des autres entreprises
	Formations en présentiel	Lancement de formations en présentiel au sein de l'entreprise attribuée et consultation des formations déjà réalisées
Direction de la formation	Formations en présentiel	Lancer des formations en présentiel pour toutes les formations qui vous sont attribuées

Gestion des rôles¶

Pour pouvoir attribuer un nouveau rôle à quelqu'un ou modifier un rôle existant, vous avez vous-même besoin du rôle Administration.

Attribution de nouveaux rôles¶

De nouveaux rôles peuvent être attribués à tous les participants dans la coordination de la formation. Pour cela, cliquez sur les participants auxquels le rôle doit être attribué.

Dans le menu Participants, cliquez sur l'icône du crayon sous « Rôles attribués » pour attribuer un rôle.

Vous avez maintenant la possibilité de choisir entre administration, coordination de la formation, direction de la formation et participants à la formation.

Modification des rôles déjà existants¶

Pour obtenir un aperçu de toutes les personnes ayant des rôles administratifs ou de coordination, passez au menu des rôles. Vous pouvez également y modifier les rôles déjà attribués. Sélectionnez « Rôles » près de l'icône en forme de tuile pour accéder au menu des rôles.

Vous trouverez ici un aperçu de toutes les personnes auxquelles un rôle a déjà été attribué.

Cliquez sur la personne dont vous souhaitez modifier le rôle. Cliquez ensuite sur l'icône de modification sous « Rôles attribués ».

Vous avez maintenant à nouveau la possibilité de choisir entre administration, coordination de la formation, direction de la formation et participants à la formation.