Auto-enregistrement des participants à la formation¶

Les nouveaux participants peuvent créer un compte via le lien d'auto-inscription. Vous pouvez créer les liens d'enregistrement dans la vue d'ensemble des utilisateurs de formation en haut à droite. Si vous souhaitez affecter des participants à un groupe par le biais de l'auto-inscription, le groupe doit avoir été créé au préalable ; vous trouverez des informations à ce sujet ici.

Actuellement, il y a trois options qui peuvent être utilisées pour l'auto-enregistrement:

Enregistrement à l'échelle du client¶

Pendant l'inscription à l'échelle du client, les nouveaux participants ne sont affectés qu'au client, c'est-à-dire qu'ils ne voient que les cours qui ont été affectés à tous les participants via les [règles à l'échelle du client].

Enregistrement spécifique à l'entreprise¶

Les participants à la formation qui s'inscrivent via un lien d'inscription spécifique à l'entreprise se voient également attribuer l'entreprise correspondante en plus du client. Cela signifie que les cours de formation des [règles applicables à l'ensemble du client] et les cours de formation attribués à l'entreprise sont affectés à ces participants à la formation.

Enregistrement spécifique à un groupe¶

Parallèlement, l'enregistrement spécifique au groupe fonctionne, les nouveaux participants au cours devenant membres du groupe correspondant. Les [règles applicables à l'ensemble du groupe] s'appliquent donc en plus des [règles applicables à l'ensemble du client] et des [règles applicables à l'ensemble de l'entreprise]. Un lien pour l'enregistrement spécifique à un groupe ne peut être généré que si le groupe est affecté à une entreprise.

E-mail obligatoire et domaines d'e-mail¶

Lors de la création du lien d'enregistrement, vous avez la possibilité de faire de l'indication de l'adresse e-mail un champ obligatoire. Il est en outre possible de limiter l'auto-enregistrement à certains domaines.

Pour ce faire, sélectionnez oui et indiquez les domaines auxquels vous souhaitez limiter l'auto-enregistrement.

Aperçu des liens d'enregistrement¶

Une fois les liens d'enregistrement créés, un aperçu s'affiche. Vous pouvez également accéder à cet aperçu en cliquant sur le bouton Lien d'enregistrement dans la coordination de la formation.

Après avoir ouvert le menu déroulant, les liens d'inscription peuvent être copiés et adaptés si nécessaire. Ici, vous pouvez utiliser le symbole de copie derrière le lien pour copier le lien d'enregistrement dans le presse-papiers.

Le bouton Modifier permet de modifier le statut, la durée de validité, l'adresse e-mail comme champ obligatoire ainsi que les domaines restrictifs.