Fusionner des groupes – Instructions étape par étape¶

Ces instructions vous montrent comment transférer les participants d'un groupe de formation existant vers un autre groupe, puis archiver le groupe d'origine.

1. Exportation des résultats du groupe¶

Dans l'aperçu des groupes, sélectionnez le groupe dont les participants doivent être transférés vers un autre groupe.

Cliquez ensuite sur la flèche de téléchargement en haut à droite et sélectionnez « Exporter (xlsx) ».

Téléchargez le fichier Excel : il contient tous les participants à la formation de ce groupe.

2. Préparation du fichier CSV modèle¶

Téléchargez ici le fichier CSV modèle officiel.

Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou un tableur similaire.

Transférez les informations suivantes à partir du fichier Excel exporté : - Prénom - Nom - Adresse e-mail Enregistrez ensuite le fichier au format CSV (UTF-8).

!!! info « Remarque »

Le fichier doit impérativement être enregistré au format CSV pour que l'importation fonctionne correctement.

3. Importation CSV dans le groupe cible¶

Revenez à la liste des participants et cliquez sur le bouton Importation CSV en haut à droite.

Sélectionnez maintenant le groupe cible existant dans lequel les participants doivent être transférés.

Téléchargez ensuite le fichier CSV préparé.

!!! info « Remarque »

Avec cette méthode, toutes les personnes reconnues sont ajoutées en tant qu'utilisateurs existants du nouveau groupe – aucune nouvelle création n'est effectuée.

Vous trouverez plus d'informations sur l'importation CSV dans la section Importation CSV.

4. Archivage du groupe d'origine¶

Une fois les participants transférés, archivez le groupe d'origine : 1. Ouvrez l'aperçu des groupes 2. Sélectionnez le groupe d'origine 3. Définissez le statut du groupe sur Archivé Vous éviterez ainsi les doublons dans la structure des groupes et garderez une vue d'ensemble claire.

Tutoriel vidéo (à venir)¶

Une vidéo explicative sur ce processus est en cours de réalisation et sera bientôt disponible.