Gestion du groupe¶

Les groupes de formation ont pour but de simplifier l'attribution des formations et la gestion de nombreux participants à une formation. L'idée est de rassembler dans un même groupe des participants ayant le même objectif/besoin de formation.

! !! info "Exemple" Exemple : tous les commerciaux* d'un mandant sont affectés au groupe de formation des commerciaux pour l'ensemble de l'entreprise. Ce groupe contient l'affectation à la formation "Protection des données dans la vente" via une affectation de groupe.

Groupes de formation Les participants à la formation peuvent être affectés à différents groupes de formation. Même si plusieurs groupes attribuent la même formation aux participants*, ces derniers ne doivent bien sûr la réussir qu'une seule fois.

Affectation des groupes de formation¶

L'attribution des participants à une formation à un groupe de formation peut se faire soit automatiquement lors de l'auto-enregistrement ou de l'importation CSV, soit manuellement via la vue détaillée des "participants à la formation".

Création d'un groupe de formation¶¶

La création d'un groupe peut se faire soit via l'"Aperçu des groupes", soit directement lors de l'attribution des groupes aux participants à la formation*.

Lors de la création de groupes, les champs Titre et Description doivent expliquer brièvement et de manière compréhensible l'objectif du groupe. Le système n'impose aucune condition à cet égard.

! !! info "Info" Il est recommandé de toujours attribuer les groupes à une entreprise. Sans attribution à une entreprise, aucun lien d'enregistrement ne peut être généré pour un groupe.

L'attribution des participants à une formation à un groupe de formation peut se faire soit automatiquement lors de l'auto-enregistrement, soit via la vue détaillée des participants à la formation.