Gestion des groupes¶
Les groupes de formation ont pour but de simplifier l'attribution des formations et la gestion d'un grand nombre de participants. L'idée est de rassembler dans un même groupe des participants ayant le même objectif/besoin de formation. Dans la coordination de la formation, vous pouvez accéder à la zone Groupes dans le menu en tuiles.
Exemple
Exemple : tous les collaborateurs de vente d'un mandant sont attribués au groupe de formation de vente pour l'ensemble de l'entreprise. Ce groupe contient, via une attribution de groupe, l'affectation à la formation "Protection des données dans la vente".
Les participants à la formation peuvent être affectés à différents groupes de formation. Même si un participant à une formation est affecté à plusieurs groupes de formation, les participants ne doivent bien entendu suivre la formation qu'une seule fois.
Attribution des groupes de formation¶
L'affectation des participants à un groupe de formation peut se faire soit automatiquement lors de l'auto-enregistrement ou par importation CSV, soit manuellement via la vue détaillée des participants à la formation.
Création d'un groupe de formation¶
La création d'un groupe peut se faire soit via "Aperçu des groupes", soit directement lors de l'attribution des participants à la formation. Lors de la création de groupes, les champs Titre et Description doivent expliquer brièvement et de manière compréhensible l'objectif du groupe. Le système ne donne pas de directives à ce sujet.
Info
Les groupes qui ne sont pas affectés à une entreprise peuvent être combinés avec des personnes de différentes entreprises. Cependant, seuls les administrateurs peuvent créer et gérer de tels groupes. Les coordinateurs doivent affecter les groupes aux entreprises dont ils s'occupent. Vous trouverez de plus amples informations sur les rôles et leurs autorisations respectives sous la rubrique aperçu-des-rôles
Exportation des groupes de formation¶
La progression du groupe de formation peut être contrôlée grâce aux possibilités de reporting disponibles. Tous les résultats des personnes appartenant au groupe de formation peuvent être consultés ici.
Pour ce faire, sélectionnez d'abord le groupe de formation dont vous souhaitez consulter les résultats.
Cliquez sur le bouton en haut à droite pour sélectionner les possibilités de rapport.
Actuellement, trois formats de sortie du rapport sont proposés :
- export(pdf) : Crée un document PDF.
- export(xlsx) : Génère un document Excel avec deux tableaux, l'un sous forme de matrice (formations en colonnes) et l'autre sous forme de liste (formations en lignes).
- exportation(zip) : Collecté sous forme de document zip. Pour la suite du traitement, nous recommandons d'utiliser l'exportation Excel, car elle offre la possibilité la plus simple de personnaliser davantage le rapport selon ses propres souhaits.