Rapport des résultats de la formation¶

Exportation manuelle de la progression de la formation¶

La progression des participants à la formation peut être contrôlée grâce aux possibilités de rapports disponibles. Les rapports peuvent être appelés à partir de la page d'accueil de l'administration de la formation.

Actuellement, trois formats de sortie du rapport sont proposés : 1. Export(pdf): Génère un document PDF. 2. Export(xlsx): Génère un document Excel. 3. Export(zip): Génère un fichier zip contenant à la fois le document PDF, le document Excel et les certificats de toutes les formations terminées cette année.

Pour la suite du traitement, nous recommandons d'utiliser l'exportation Excel, car elle offre la possibilité la plus simple de personnaliser davantage le rapport selon ses propres souhaits (par exemple, le séparer par entreprise).

En outre, les participants ont eux-mêmes la possibilité d'exporter les certificats de leurs propres formations terminées à partir de leur compte, afin de les classer par exemple dans leur dossier personnel.

Exportation automatisée de la progression de la formation¶

En tant qu'administratrice ou coordinatrice de formation, vous avez la possibilité de vous faire envoyer automatiquement et régulièrement l'export de formation.

Pour ce faire, cliquez sur votre profil d'utilisateur en haut à gauche en tant qu'utilisateur* avec des droits d'administrateur :

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Vous y trouverez dans la partie inférieure la section des rapports automatiques. Sélectionnez ici « Oui ».

Vous pouvez y régler le cycle de répétition des rapports automatiques par e-mail et choisir si vous souhaitez également recevoir le rapport au format Excel :