P29 Campus : Mise à disposition de documents¶

Avec la fonction documents, vous pouvez mettre des documents PDF à la disposition des participants et vous faire confirmer leur prise de connaissance par voie électronique.

Pour cela, il suffit de disposer d'un document PDF (existant) qui, comme pour les formations, est attribué à un groupe de participants. Ceux-ci ouvrent le document PDF, doivent le lire jusqu'au bout et confirmer la prise de connaissance par un clic de souris. Cette confirmation peut être évaluée de manière centralisée.

Pour mettre en place les documents, vous avez besoin des droits d'administrateur ou de coordinateur de formation. Dans la coordination de la formation, vous pouvez accéder à la zone Documents dans le menu en tuiles.

Télécharger des documents¶

Vous pouvez utiliser pour cela tous les documents au format PDF. En cliquant sur le bouton [+ Nouveau], vous lancez la création du nouveau document. La désignation et la description du document sont alors des champs obligatoires.

Dans l'étape suivante, vous pouvez télécharger le fichier PDF souhaité. Le système lui attribue automatiquement un numéro de version. Vous pouvez également ajouter une date d'expiration pour le document.

Vous pouvez maintenant attribuer un document ainsi téléchargé aux participants du campus comme s'il s'agissait d'une formation. Vous trouverez plus d'informations sur les options dans la section Attributions du manuel.

Modifier et mettre à jour¶

Le titre et la description ainsi qu'une date d'expiration facultative peuvent également être modifiés sous le point (1) "Modifier". Il est également possible ici de supprimer le document en définissant son statut sur archivé. Le symbole de la loupe (2) permet d'importer une nouvelle version du document. Avec une nouvelle version, des notifications sont à nouveau déclenchées, si elles ont été paramétrées dans les attributions.

Vidéo de démonstration¶

Cette vidéo vous montre pas à pas comment utiliser la fonction documents dans le P29 Campus.