P29 Campus : Mettre des documents à disposition¶

Avec la fonction documents, vous pouvez mettre à disposition de tous les participants des documents PDF pour qu'ils puissent en prendre connaissance. Pour mettre les documents à disposition, vous avez besoin des droits d'administrateur ou de coordinateur de formation. Dans la coordination de la formation, vous pouvez accéder à la zone Documents dans le menu en tuiles.

Téléchargement de documents¶

Vous pouvez utiliser pour cela tous les documents au format PDF. En cliquant sur le bouton [+ Nouveau], vous lancez la création du nouveau document. La désignation et la description du document sont alors des champs obligatoires.

Dans l'étape suivante, vous pouvez télécharger le fichier PDF souhaité. Le système lui attribue automatiquement un numéro de version. Vous pouvez également ajouter une date d'expiration pour le document. Vous pouvez maintenant attribuer un document téléchargé de cette manière aux participants du campus, comme s'il s'agissait d'une formation. Vous trouverez plus d'informations sur les options dans la section Attributions du manuel.

Modifier et mettre à jour¶

Le titre et la description ainsi qu'une date d'expiration optionnelle peuvent également être modifiés dans le point (1) "Modifier". Il est en outre possible ici de supprimer le document en définissant son statut sur archivé. Le symbole de la loupe (2) permet d'importer une nouvelle version du document. Avec une nouvelle version, des notifications sont à nouveau déclenchées, si elles ont été paramétrées dans les attributions.