CSV-Import¶
L'importation des participants à la formation peut être lancée via une importation CSV dans la coordination de la formation :
Les participants peuvent alors être directement affectés à un groupe existant ou à un nouveau groupe créé, mais ils peuvent aussi être affectés de manière générale à une seule entreprise.
Notification par e-mail lors de l'importation¶
Dans l'étape suivante, vous pouvez choisir si les personnes nouvellement importées doivent être informées par e-mail de la création de leur accès au campus P29.
Vous pouvez ensuite importer le fichier. Vous pouvez voir les exigences de formatage du fichier CSV dans la capture d'écran suivante. Vous pouvez également télécharger un fichier modèle CSV ici. La colonne "SUFFIX" correspond à la colonne dans "Complément" dans Privacysoft. Vous pouvez par exemple y noter le département des participant-e-s à la formation* afin de pouvoir les trier par département dans l'exportation Excel.
Vous voyez ensuite quels nouveaux participants ont été importés. Les participants non importés ont déjà été créés et ne sont donc pas importés.
Attribution de groupes via l'importation CSV¶
Vous pouvez également utiliser l'importation CSV pour attribuer des participants existants à des groupes spécifiques. Comme nous l'avons déjà mentionné à la fin du paragraphe ci-dessus, les participants déjà créés sont reconnus et ne sont pas créés de nouveau. Cependant, l'affectation à des groupes existants a des conséquences, de sorte que vous pouvez utiliser l'importation CSV comme possibilité ici.