Formation en présentiel¶
Si vous souhaitez organiser une formation avec plusieurs personnes devant un écran, vous pouvez utiliser la fonction Formation en présentiel. Vous pouvez démarrer la formation en présentiel directement avec un groupe, un/une participant(e) ou dans le menu des formations en présentiel. Si vous avez les droits pour la coordination de la formation, allez pour cela dans le menu en tuiles à gauche sur [Formations en présentiel].
Si vous êtes responsable de formation, vous trouverez la procédure décrite ici.
Vous pouvez y démarrer une nouvelle formation à droite :
Vous avez ici la possibilité d'ajouter des participants existants via la fenêtre de texte, d'ajouter des personnes manuellement via [+] ou d'importer des participants à la formation avec un fichier CSV.
Note
Les personnes importées manuellement ou par CSV ne disposent pas d'un compte d'utilisateur pour le P29 Campus, mais sont enregistrées uniquement pour la formation en présentiel à effectuer. Seuls le prénom et le nom de famille sont nécessaires ; pour distinguer les personnes portant le même nom, il est recommandé d'utiliser un suffixe (suffixe).
Après avoir sélectionné la/les formation(s) à l'étape suivante, vous pouvez maintenant la/les jouer pour tout le monde.
Une fois la ou les formations terminées, vous pouvez continuer, confirmer la date de réalisation et, à la fin, télécharger les attestations de participation pour tous les participants au format PDF et Excel en cliquant sur le bouton Exporter.
En cliquant sur le bouton Quitter, on revient à l'aperçu des formations en présentiel déjà suivies. La date de la formation, la personne qui l'a organisée et le nombre de participants sont affichés dans la liste.
En sélectionnant le menu Drop-Down, on obtient une liste des détails concernant la ou les formations en présentiel effectuées.
Le nom de la formation, la description, les participants et l'appartenance à l'entreprise sont affichés ici.
En outre, il est possible ici de télécharger ultérieurement le rapport de formation au format PDF et au format Excel ainsi que l'attestation de participation de tous les participants à la formation au moyen d'un bouton Zip.
Vous trouverez également les attestations de participation dans l'aperçu des formations en présentiel, dans lequel est enregistré l'historique des formations en présentiel réalisées.
Importation CSV¶
Au milieu de la barre de contrôle en bas, vous pouvez télécharger un fichier CSV modèle pour le téléchargement, qui est déjà rempli avec tous les profils disponibles dans votre mandant de P29-Campus.
Vous pouvez adapter ce fichier pour votre formation en présentiel et le télécharger ensuite afin de dispenser la formation aux personnes que vous avez inscrites dans le fichier CSV.
Démarrer une formation en présentiel en tant qu'animateur¶
Si vous souhaitez organiser une formation en tant que responsable de formation avec plusieurs personnes devant un écran, allez en haut à gauche sur votre menu de personnes, puis sur Formations en présentiel :
Là, vous pouvez démarrer une nouvelle formation à droite :
Vous avez ici la possibilité d'ajouter des participants existants via la fenêtre de texte ou d'ajouter des personnes manuellement via [+].
Après avoir sélectionné le(s) cours à l'étape suivante, vous pouvez maintenant les lire pour tout le monde.
Une fois la ou les formations terminées (vous devrez peut-être actualiser la fenêtre du navigateur pour reprendre le statut de la formation), l'étape suivante vous permet de télécharger les attestations de participation au format PDF et Excel pour tous les participants.
Vous trouverez également à tout moment les attestations de participation dans l'aperçu des formations en présentiel, dans lequel est enregistré l'historique des formations en présentiel effectuées.