Releasenotes 1.18 Unertl¶
Releasenotes 1.18.3¶
Freigegeben am: 28.04.2020 20:00:00
Features¶
1. Neues Modul: "Zusammenstellung"¶
Zur Gruppierung und Zusammenfassung von Frage-/ Antwortkombinationen aus den Modulen "VV: Verarbeitung" und "TOM: Techn.-org. Maßnahmen" wurde ein neues Modul "ZUS: Zusammenstellung" geschaffen. Mit der Einführung des Moduls entfällt das bestehende Modul "Einladung", welches bisher für VVs und TOMs zur Verfügung stand.
Das Modul erlaubt es, Zusammenstellung aus Teil-/ Fragebögen bestehender Dokumente aufzubauen und diese entweder für den eigenen Bedarf (als Mittel der Strukturierung / Fragmentierung großer Datenbestände) oder aber als Datencontainer für Dritte (als Mittel der Kollaboration) zu verwenden. Das Modul wird ausführlich im 2. Kapitel der Dokumentation "Zusammenstellung und Ticket" beschrieben.
2. Neues Modul: "Ticket"¶
Dem oben angeführten Modul "Zusammenstellung" wurde, als Vehikel für die Kommunikation mit Dritten, das ebenfalls neue Modul "TICK: Ticket" zur Seite gestellt. Tickets sind ebenfalls ab sofort im Kalender der Startseite verfügbar bzw. sind dort zeitlich geordnet integriert.
Das Modul wird ausführlich im 3. Kapitel der Dokumentation "Zusammenstellung und Ticket" beschrieben, weswegen an dieser Stelle auf weitere Details verzichtet werden soll.
3. Überarbeitung des Schulungsmodules¶
Mit dem aktuellen 1.18 Release wurden die Möglichkeiten des Schulungsmodules stark überarbeitet und erweitert. Es werden jetzt Schulungen in den Formaten 'SCORM 1.2' und 'SCORM 2004' unterstützt, was ab sofort die Möglichkeit bietet kundenspezifische/-eigene Schulungen über "PRIVACYSOFT Training 2.0" einzubinden. Wenn Sie daran Interesse haben nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Support auf.
Die Zuweisung von Schulungen wird ab jetzt über Regeln gesteuert. Schulungen werden damit (teil-) automatisiert Mandanten-, Unternehmens-, Gruppenweit oder (wie bisher) einzelnen Schulungsbenutzern zugeordnet. Die bisher nur intern nutzbaren Schulungsgruppen können jetzt auch von den Schulungsadministratoren zur Einteilung genutzt werden. Über den Registrierungslink kann auch die Gruppenzugehörigkeit, zusätzlich zum Mandanten und Unternehmen, gesteuert werden.
Mit dem aktuellen Release von "PRIVACYSOFT Training 2.0" werden alle vorhandenen Schulungen mit einer neuen Version ausgestattet. Zukünftig werden zum Start des Kalenderjahres neue Versionen der Schulungen bereitgestellt.
Unter trainings.privacysoft.online gibt es eine Anwenderschulung für das Trainings Modul welche die neuen Funktionen beschreibt. Zudem finden Sie unter Dokumentation "Schulung-Administration" ein ausdruckbares Manual zu den erweiterten Möglichkeiten der Schulungs-Administration.
4. Modul Vorgang in neuer Oberfläche¶
Das von jeher bestehende Modul "VOR: Vorgang" gab es bisher nur in der klassischen Oberfläche. Ab sofort steht das Modul nun auch in der neuen, modernen Oberfläche zur Verfügung. Betreffs seiner Funktionalität wurde keine Erweiterung eingeführt, sondern die bisherigen Funktionen sinnvoll portiert. Das Modul ermöglicht die Aufzeichnung von Tätigkeiten und Vorgängen, wie sie bspw. ein externer Datenschutzbeauftragter für einen Kunden im Laufe eines Jahres durchführt. Es gibt grundlegende Report-Möglichkeiten, die bspw. dazu genutzt werden können, einen sog. "Jahresbericht" zu erstellen.
5. Erweiterung des Journals für neue VV¶
Die Journaleinträge für Verarbeitungen wurde überarbeitet. Es werden nun Änderungen am Status, der Bewertung sowie der Freigabe im Journal gespeichert. Darüber hinaus wird künftig auch jeder Speichervorgang (ohne weitere Details) zur besseren Nachverfolgbarkeit gespeichert.
6. Neue Info-Seite: "Unternehmensübersicht"¶
In der 'alten Oberfläche' hatte bisher jeder Benutzer die Möglichkeit im Modul "ALL", alle zugewiesenen Unternehmen bzw. zusätzliche Informationen dazu (Abteilungen jedes Unternehmens, den DSB des Unternehmens) einzusehen. Diese Möglichkeit gab es in der 'neuen Oberfläche' bisher nicht. Diesem Umstand wurde abgeholfen bzw. ab sofort findet jeder Benutzer in seinem Personenmenü den neuen Punkt "Strukturdaten". Ein Klick darauf führt auf eine benutzerspezifischen (vgl. Rechtematrix) Sicht aller zugewiesenen Unternehmen, der zugewiesenen Abteilungen sowie die Kontakte, die im jeweiligen Unternehmen eine Funktion erfüllen. Darüber hinaus wird, sofern vorhanden, der Link auf die "Meldeseite" des Unternehmens unterhalb des Unternehmensnamens angeführt. Sollte hier kein Link verfügbar sein, bitten Sie Ihren DSB bitte einen solchen per Freigabe zu erstellen.
7. Administration: Archivierung von Abteilungen¶
Bisher war es für Administratoren möglich, Abteilungen unabhängig davon zu archivieren, ob der Abteilung noch Dokumente zugewiesen waren oder nicht. In der Konsequenz konnte dies dazu führen, dass Dokumente nicht mehr sichtbar waren. Daten sind damit nicht verloren gegangen, konnten jedoch nur noch durch Administratoren wiederhergestellt (ie. sichtbar gemacht) werden. Um diese umständliche Handhabung zu verhindern, wurde nun ein Mechanismus eingebaut, der es verhindert Abteilungen, die noch Dokumente zugeordnet haben, einfach zu archivieren. Vielmehr erhält der Administrator eine Meldung bzw. kann visuell im Abteilungs-Assistenten kontrollieren, ob und wenn ja welche Dokumente der Abteilung zugeordnet sind. Erst nachdem alle Dokumente der Abteilung "umgewidment", d.h. auf andere Abteilungen verknüpft wurden, kann die Abteilung nun archiviert werden.
Fehlerbereinigungen¶
1. VV Excel Export mit fehlenden Werten¶
Bei der Benutzung von individuellen Vorlagen konnte es passieren das der Datenexport Felder in der Ansicht verschob bzw. Spalten nicht richtig befüllt wurden. Dieser Fehler wurde behoben und der Excel Export kann nun mit verschiedensten angepassten Vorlagen umgehen.
2. AV Vorlagen unvollständig angezeigt¶
In der Vorlagenübersicht wurde ein Fehler behoben welcher dazu führte das neuere Vorlagen nicht aufgeführt wurden.
3. VV Bewertung springt auf Grau (Unbewertet)¶
Beim Speichern einer VV mit geänderter Bezeichnung wurde der Bewertungsstatus fälschlicherweise auf den Ursprung zurück gesetzt. Dieser Fehler wurde behoben.
4. VV Übersichtdiagramm¶
Die Daten für die Grafik wurden, anders als für die gelisteten Einträge, nicht nach dem gesetzten Abteilungen gefiltert. Dies führte dazu das Grafik und Einträge nicht zusammen passten. Der Fehler wurde behoben.
5. Aufklappen einer Gruppierung führt zu Seitensprung¶
Bei der gruppierten Ansicht (nach Abteilung, Unternehmen oder Kontakt) führte ein Fehler zum Sprung an den Seitenanfang sobald eine Gruppe aufgeklappt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.