NFT¶

Configuration d'une option de message¶

Le module de soumission permet de configurer des notifications. Les personnes ne disposant pas d'un accès utilisateur propre dans Privacysoft peuvent paramétrer des traitements, des exécutions ACC (comme par exemple des violations de données) ou d'autres demandes au DPD. Pour accéder à ce module, allez dans le menu latéral et sélectionnez SUB.

Pour accéder à la page d'aperçu, suivez ces étapes. Comme vous n'avez pas encore reçu de messages, vous devez d'abord les configurer. Vous trouverez ci-dessous des explications sur la manière de procéder.

Vous pouvez configurer une option de message via les communiqués (1):

Via (2), vous pouvez définir pour quels modules les messages reçus sont affichés.

Pour créer un nouveau message, cliquez sur le bouton [+] à droite.

Dans la première étape de l'assistant d'investissement, vous pouvez sélectionner la société cliente pour laquelle vous souhaitez établir une déclaration.

Dans la deuxième étape, vous pouvez définir le nom du message. Vous pouvez également introduire un numéro de tri afin de déterminer l'ordre d'affichage en cas de plusieurs possibilités de déclaration. Le type de notification dépend du document de référence sélectionné. Pour notifier une activité de traitement, choisissez par exemple le modèle 'Activités de traitement DSGVO / Standard en français (#13v9-recommandé)'. Des modèles pré-remplis tels que la protection du réseau peuvent également être sélectionnés si vous souhaitez que ces activités de traitement soient déclarées de manière ciblée. Pour pouvoir déclarer des mises en œuvre et des mesures dans le module ACC, celles-ci doivent d'abord être créées dans le module ACC. Vous pouvez également sélectionner une 'Demande au DPD'.

Lien de message (NFT Link)¶

Dès que vous avez configuré la première possibilité de déclaration, le lien de déclaration apparaît sur la page des données structurelles. Vous pouvez ouvrir les données structurelles via le menu utilisateur. Vous y verrez le lien sous l'entreprise correspondante. Vous trouverez un exemple ci-dessous. Les personnes qui n'ont pas d'accès utilisateur à PRIVACYSOFT peuvent également accéder à ce lien.

Exécuter le message¶

Dans le lien de notification, on peut choisir ce qui doit être notifié au DPD. Dans ce cas, nous avons sélectionné la notification d'une activité de traitement. Ce faisant, il faut également indiquer les coordonnées de la personne qui effectue la notification.

L'étape suivante consiste à décrire le traitement et à le signaler au DPD par un court message.

Lorsqu'une notification a été reçue, le DPD, c'est-à-dire le contact dans PRIVACYSOFT qui a la fonction de délégué à la protection des données ou de délégué externe à la protection des données, est informé par un e-mail. Il est préférable de tester la notification une fois avant de transmettre le lien de notification, car les notifications par e-mail de PRIVACYSOFT atterrissent automatiquement dans le dossier spam de certains programmes de messagerie.

Activer les messages¶

Une notification reçue est affichée dans le module de soumission. Vous voyez les notifications de traitements sur la page d'accueil. Pour d'autres déclarations, veuillez passer aux onglets compétents (voir flèche). Cliquez sur la notification correspondante pour documenter le traitement notifié dans le registre des traitements.

Après avoir cliqué sur le message, vous pouvez en vérifier le contenu et soit le créer dans le répertoire des traitements sous (Créer VV), soit supprimer le traitement déclaré (Rejeter).