Audit¶

Annexe¶

Si vous voulez créer des audits et des inspections, passez au [Module d'audit]. Là, vous pouvez commencer la création avec le bouton [+].

Dans l'assistant de création, vous pouvez sélectionner la société, ainsi qu'un modèle d'audit, définir le statut de validation et déterminer le statut du document. Vous pouvez également définir une période de validité.

Note

Si un module d'audit qui vient d'être créé n'est pas répertorié, vous devez d'abord vérifier les [Paramètres du filtre] (../index.md#filter). Le département dans lequel le module d'audit vient d'être créé doit être activé ici.

Visibilité - Facilité de recherche¶

Si vous ne trouvez pas votre audit et ne le voyez pas dans la liste, cela est probablement dû aux paramètres du filtre. Pour plus d'informations, consultez notre chapitre Filtre.

Bewertung einer Audit¶

Um eine Verarbeitungstätigkeit zu bewerten führen Sie folgende Schritte durch:

Klicken Sie zuerst auf das Daumen-Symbol in der Zeile der Strukturdaten.

Dort wählen Sie den gewüschten Gesamtstatus aus, Sie haben die Wahl zwischen.
In Ordnung
Kritisch
Ungültig

Nach dem Abschluss mit [Speichern|Dokument] hat das Dokument den gewählten Bewertungsstatus.

Effacer/archiver VV¶

Les questionnaires d'audit ne peuvent pas être supprimés mais archivés. Il est toutefois possible de supprimer définitivement des fichiers qui ont été téléchargés dans PRIVACYSOFT pour des audits ou d'autres documents, plus d'informations à ce sujet sous Annexes.

Pour un archivage, entrez dans le mode d'édition via le menu à trois points dans la vue en liste ou dans le document lui-même via le (symbole du crayon):

et y faire passer le statut du document de "actif" à "archivé".

Reporting¶

Vous pouvez faire éditer un rapport sur un ou plusieurs audits via le Assistant rapport.