ACC - Obligation de fournir des preuves¶

Dans le module ACC (Accountability), vous pouvez créer les obligations de documentation à vérifier conformément à l'article 5, paragraphe 1, du GDPR. La seconde phrase de l'article 5 du GDPR dit littéralement:

Le responsable du traitement est responsable du respect du paragraphe 1 et doit être en mesure de prouver qu'il s'y conforme ("responsabilité").

Il aborde les questions des droits des personnes concernées, du respect des limites de stockage, du traitement licite des données à caractère personnel, de la limitation de la finalité, de la minimisation des données ainsi que de l'intégrité et de la confidentialité.

Vous pouvez utiliser des modèles pré-remplis et les adapter à vos propres processus, ainsi qu'ajouter des processus internes en tant que documents.

Annexe¶

Si vous souhaitez créer un ACC, passez au module ACC et lancez la création en appuyant sur le bouton [+].

Dans l'assistant de création, sélectionnez la [compagnie] associée (../admin/company/index.md) et le modèle à créer.

Dans la dernière étape, vous pouvez modifier le [département] responsable(../admin/company/index.md#department) et le [contact] responsable(../admin/contact/index.md), ainsi que le nom de l'obligation de vérification.

Évaluation d'un ACC¶

Pour évaluer un ACC, suivez les étapes suivantes:

Cliquez d'abord sur le symbole du pouce dans la ligne des données structurelles.

Là, vous sélectionnez le statut global souhaité, vous avez le choix entre.

• Inconnu
• Ok
• Incomplet
• Caduque

Après avoir terminé avec [Save|Document], le document a le statut d'évaluation sélectionné.

Supprimer/archiver ACC¶

Les traitements ne peuvent pas être supprimés mais archivés. Il est cependant possible de supprimer définitivement des fichiers qui ont été téléchargés vers des ACC ou d'autres documents dans PRIVACYSOFT, pour plus d'informations, voir Annexes.

Pour un archivage, passez en mode édition via le menu à trois points dans la vue en liste ou dans le document lui-même via le (symbole du crayon) :

et y faire passer le statut du document de "actif" à "archivé".

Valeurs supplémentaires¶

Dans l'en-tête de l'exigence de preuve, vous pouvez lier les mots-clés et les liens à l'exigence de preuve. Vous pouvez également obtenir un aperçu des pièces jointes, créer un rapport, effectuer l'évaluation et réviser les données structurelles de l'obligation de fournir des preuves ici.

Visibilité - Facilité de recherche¶

Si vous ne trouvez pas votre ACC et ne pouvez pas le voir dans la liste, cela est probablement dû aux paramètres du filtre, pour plus de détails voir notre chapitre Filtre.

Editer les ACC - archive/suppression¶

Toutes les informations que vous avez saisies lors de la création d'un ACC peuvent être modifiées par la suite. Pour ce faire, sélectionnez le symbole du crayon dans la barre d'en-tête et vous serez guidé à travers l'assistant d'édition de la même manière que lorsque vous avez créé le CCR. Vous pouvez également y faire passer le statut de l'ACC d'actif à archivé si vous souhaitez supprimer l'ACC du répertoire. Une suppression concrète n'est pas prévue afin d'avoir toujours à portée de main l'ancien statut de la documentation.

Reporting¶

Vous pouvez éditer un rapport sur un ou plusieurs plans de vérification en utilisant le l'assistant de rapport.