Opérations de masse dans les modules de documents¶

Si vous possédez au moins le rôle "DSK" dans PRIVACSOFT, vous pouvez modifier d'un seul coup le statut du document (Actif/Archivé) et le statut de validation (En cours de planification/ Validé/ Rejeté/ Inconnu) pour plusieurs documents. Avec le rôle "CPD", vous pouvez également modifier le statut d'évaluation (Inconnu (GRIS), Non valide (ROUGE), Incomplet (JAUNE), En ordre (VERT)) pour plusieurs documents.

Pour cela, vous disposez de ces trois boutons dans la vue en liste du module concerné (statut de l'évaluation, statut de la validation, statut du document) :

Statut du document (Statut d'archivage)¶

Si vous souhaitez archiver ou réactiver plusieurs documents (VV, TOM, AV, ACC, audits et DSFA), vous trouverez le workflow de modification dans le module correspondant en cliquant sur ce bouton :

Dans le menu suivant, vous pouvez afficher soit tous les documents actifs, soit tous les documents archivés via "Filtre par statut de document". En cliquant sur "Appliquer", vous acceptez ces paramètres de filtre. Sur la droite, vous pouvez sélectionner le nouveau statut du document, qui sera appliqué à tous les documents sélectionnés dans la liste en cliquant sur "Enregistrer".

Statut de validation¶

Si vous souhaitez modifier le statut d'approbation de plusieurs documents (VV, TOM, AV, ACC, audits et DSFA), vous trouverez le workflow de modification dans le module correspondant en cliquant sur ce bouton :

Dans le menu suivant, vous pouvez définir, via "Filtre par statut de validation", quels documents seront affichés dans la liste ci-dessous en fonction de leur statut de validation. En cliquant sur "Appliquer", vous acceptez ces paramètres de filtre. Sur la droite, vous pouvez sélectionner le nouveau statut de validation, qui sera ensuite appliqué à tous les documents sélectionnés dans la liste en cliquant sur "Enregistrer".

Statut de l'évaluation¶

Si vous souhaitez modifier le statut d'évaluation de plusieurs documents (VV, TOM, AV, ACC, audits et DSFA), vous trouverez le workflow de modification dans le module correspondant en cliquant sur ce bouton :

Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs* ayant le rôle de DPO. Dans le menu suivant, vous pouvez définir via "Filtre par évaluation" les documents qui seront affichés dans la liste ci-dessous en fonction de leur statut d'évaluation. En cliquant sur "Appliquer", vous acceptez ces paramètres de filtre. A droite, vous pouvez sélectionner le nouveau statut d'évaluation, qui sera ensuite repris pour tous les documents sélectionnés dans la liste en cliquant sur "Enregistrer".