Mots clés¶

Depuis 2018, Privacysoft offre la possibilité de marquer les documents avec un mot-clé. Cela permet aux utilisateurs de structurer ou de pondérer de manière flexible (par exemple, les finances) l Cela permet aux utilisateurs de structurer de manière flexible le statut de la documentation dans le logiciel en fonction de leurs propres considérations (par exemple, les finances) ou de le pondérer (par exemple, mot-clé : risque élevé).

Les mots-clés peuvent être ajoutés via le symbole [+].

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, qui vous montre dans quel document vous vous trouvez, quels mots-clés existent déjà pour ce document et vous avez maintenant la possibilité d'en ajouter.

Pour créer un nouveau mot-clé, cliquez sur la flèche dans la zone sélection du mot clé. Un menu déroulant s'ouvre alors, qui propose des mots-clés déjà utilisés pour d'autres documents. Si vous voulez créer un mot-clé complètement nouveau, vous pouvez le faire avec le bouton Créer un nouveau mot clé.

Les mots-clés comme aide à la navigation¶

Vous pouvez trouver une compilation des mots-clés via le menu en haut à droite, sous Mots-clés.

Cliquez sur la flèche à côté d'un mot-clé pour ouvrir une liste de documents groupés par module qui ont été étiquetés avec le mot-clé et pour lesquels l'utilisateur est autorisé. Le document cible étiqueté est cliquable et s'affiche avec son nom, la société, le département et le contact responsable. La liste des mots-clés renvoie donc aux documents correspondants via plusieurs niveaux et permet ainsi de visualiser tous les documents par mot-clé lié.