Releasenotes 1.19 Vasold¶
Releasenotes 1.19.0¶
Freigegeben am: 25.08.2020 22:00:00
Features¶
1. Neue graphische Start-Seite¶
Die Startseite zeigt ab dieser Version eine graphischen Übersicht der Inhalte eines Mandanten in Form von Diagrammen. Für den jetzigen Release wurde eine nach Status aggregierte Anzeige der Dokumente aller Module integriert. Als Diagrammtyp wurden Torten-Diagramme gewählt, da diese das Teil-Ganzes Verhältnis bzw. die Anzahl der 'roten' bzw. 'grünen' Dokumente ideal wiedergeben. Als Ausgabeformat werden SVG-Grafiken verwendet, die auch per Mausklick speicherbar bzw. kopierbar und für eigene Dokumente genutzt werden können.
Die graphische Startseite wird in kommenden Versionen deutlich erweitert werden bzw. weitere Diagramme und Übersichten werden dazukommen. Es handelt sich insofern mehr um den Start einer neuen graphischen Übersichtsseite, der jedoch ab sofort nutzbar ist.
2. Optimierung der Übersichtsseite „ALL“¶
Bei großen Mandanten bzw. umfangreichen Inhalten (ca. 1500 Dokumente und mehr) war die Anzeige der Startseite (6 Module, alle Inhalte in jeweils einem Modul-Kasten) unter Umständen langsam und zäh. Um die Ladezeiten an dieser (prominenten) Stelle zu verkürzen, wurden Datenbank-nahe Optimierungen vorgenommen, die zu einer Reduktion der Ladezeit um den Faktor 5-10 (ie. fünf bis zehn mal schneller) einhergehen. Insbesondere werden die Ergebnisse kurz zwischengespeichert, was zur Folge hat, dass ein (zeitnaher) erneuter Aufruf der Startseite deutlich schneller geht (Faktor 10-20). In folgenden Releases wird es weitere Optimierungen, insbesondere an der Oberfläche (ie. rendering) geben.
3. Erweiterung der "Zusammenstellungen" um DSFA¶
Per "Zusammenstellungen und Tickets" können nun auch DSFAs an interne oder externe Kollegen versandt werden. Neben Verarbeitungen und Techn.-org. Maßnahmen werden ab sofort auch Inhalte des Moduls 'Datenschutzfolgen Abschätzung' zur Auswahl angeboten und können auch von Gästen beantwortet und freigegeben werden. Weitere Integration von Nutzdaten-Modulen werden zukünftig folgen.
4. Modul "Vorgang", Neuimplementierung¶
Für das Modul "VOR | Vorgang" Modul (engl. "TASK") wurde eine neue, konsistentere Oberfläche implementiert. Es stehen die bisherigen Funktionalitäten zur Verfügung. Darüber hinaus wurde ein neuer "rich-text" Editor für die Erfassung der Inhalte eines Vorgangs eingebaut. Inhalte sind damit zukünftig formatierbar (fett, kursiv, Überschriften 1-3) und können Listen textueller Inhalte in geordneter oder ungeordnet Form ('bullet-points') enthalten. Der Editor erlaubt es auch per ‚copy-and-paste‘ Inhalte aus Word zu übernehmen.
5. Modul "Verarbeitungen", Umschaltung der Sprache einer Risikoeinschätzung und Anpassbarkeit des Hilfetextes¶
Bisher hing die Sprache der Risikomatrix (Skala / Beschriftung) bzw. deren Hilfetext wie auch die Sprache der darüber stehenden Blacklist von der Standardsprache des Benutzers ab. Die Umschaltung der Standardsprache ist aufwändig (logout / re-login). Speziell für die Risikomatrix wurde nun eine 'in-place' Sprachumschaltung implementiert. Per drop-down kann die Sprache dynamisch zwischen DE / EN / FR umgeschaltet werden. Das Feature betrifft nur die aus der Software kommenden Teile. Benutzereingaben sind selbstverständlich NICHT davon betroffen bzw. werden NICHT verändert. Des weiteren kann die "Blacklist" nun Mandanten-individuell (ähnlich Vorlagen) gepflegt bzw. angepasst werden.
6. Modul "Audit", Überarbeitung der Reports bzw. Vereinfachung der Oberfläche¶
Im Modul "Audit" wurden die Reports erweitert und insbesondere kleine Detailverbesserungen eingebaut. Darüber hinaus wurden die Oberfläche, speziell des Typen 'Audit per Vorlage' angepasst.
7. Erweiterung der Sprachen von "Impressum" und "Datenschutzhinweis"¶
Ist ein Benutzer noch nicht angemeldet, wird zukünftig die Spracheinstellung des Browsers zur Auswahl der richtigen Sprache herangezogen. Insbesondere gilt dies für dies, für die im Footer der Anwendung verlinkten Seiten "Impressum" und "Datenschutz", die nunmehr in den Sprachen DE / EN / FR vorliegen. Nach Anmeldung wird hingegen die Sprache der angemeldeten Benutzerin herangezogen, die Browsereinstellung wird im Zweifel damit 'überschrieben'. Dies kann durch die Benutzerin selbstverständlich richtig eingestellt werden.
8. Administration, Standard-Kontakt erhält "Sonstige" Funktion für alle dem Benutzer zugeordneten Unternehmen¶
Bei autom. Anlage des Standardkontaktes durch die Erstellung eines Benutzers, wird dem Standard-Kontakt nunmehr für alle dem Benutzer zugeordneten Unternehmen die Funktion "Sonstiges" vollautomatisch zugeordnet. Dies soll sinnvoll verhindern, dass gleiche Kontakte mehrfach (!) angelegt werden.
9. Umstellung der Schlagwort-Funktionalität auf JavaScript¶
Schlagworten kann nun, zusätzlich zu ihrer Bezeichnung, eine Farbe zugeordnet werden. Die Auswahl und Verschlagwortung von Dokumenten wurde moderner als bisher gelöst. In kommenden Versionen werden weitere Funktionalitäten zu dieser Browser-nahen Funktion dazukommen (Querschnittmodul ‚MTALCS‘).
Fehlerbereinigungen¶
1. Modul "Verarbeitungen", Fragen mit Einfach- und Mehrfachauswahl¶
Unter bestimmten Umständen bestand der Fehler, dass die Auswahl von Einfach- und Mehrfachauswahl gleichzeitig (so nur bei Frage 6. der Std.-vorlage) nicht gleichzeitig möglich war. Der Fehler wurde bereinigt.
2. Modul "Verarbeitungen", Modul "Auftragsverarbeitungen, Verlinkte Dokumente¶
Unter speziellen Umständen konnte es vorkommen, dass der Link zu einem archivierten (!) anderen Dokument nicht mehr aufgelöst werden konnte. Die Link-Seite wurde damit nicht mehr angezeigt. Dieser Zustand wird nun geprüft und der Fehler besteht so nicht mehr.
3. Angleichung englischer Übersetzungen, Konsistenz der Begrifflichkeiten¶
Insbesondere für die englische Spracheinstellung wurden weitgehende Anpassungen an den Übersetzungsdateien vorgenommen. Damit sind gleiche Label in verschiedenen Modulen nunmehr konsistent und gleich übersetzt und die Software ist für englische Muttersprachler flüssiger bedienbar.