Releasenotes 1.6 Hofbräu¶
Releasenotes 1.6.2¶
Freigegeben am: 28.11.2017 23:00:00
Features¶
1. Sichtbarkeiten auf Abteilungsebene¶
Mit dieser Version fand nun ein deutlich erweitertes Rechtesystem Eingang in PSO. Nachdem bisher nur Zuweisungen von Benutzern zu Unternehmen über die Sichtbarkeit von Dokumenten (VVV, TOM, ADV, ACC etc.) bestimmt haben, gilt dies nun auch für Abteilungen. D.h., Benutzer können nicht nur auf Unternehmen, sondern ab sofort auch auf einzelne Abteilungen (!) innerhalb dieser Unternehmen beschränkt werden. Die Beschränkung wirkt sich auf die Sichtbarkeit sowie auf alle Neuanlage-Assistenten aus. Es ist damit eine deutlich feinere Abstimmung innerhalb des Unternehmens möglich, jedoch auch eine etwas feinere Konfiguration nötig. Um die Einstiegshürden so niedrig wie möglich zu halten bzw. bestehende Benutzer nicht initial einzuschränken, wird mit einer opt-out Lösung für bestehende Benutzer gestartet. D.h. alle bestehenden Benutzer erhalten, wie bisher auch, Zugriff auf alle Abteilungen, welche den Unternehmen zugewiesen sind, die der Benutzer bisher auch schon sehen durfte. Soll daher, für einen bestehenden Benutzer, die Sicht auf nur einige / weniger Abteilungen beschränkt werden, so müssen - durch den Administrator - dem Benutzer die entsprechenden Abteilungs-Zuordnungen nachträglich aberkannt werden. Neue Benutzer dagegen starten ohne jegliche Abteilungszuordnungen(!) und müssen zunächst per opt-in für jede Abteilung (innerhalb der zugew. Unternehmung) zugew. werden. Dies entspricht dem Gebot der Datenminimierung, erfordert jedoch eine saubere Konfiguration durch einen Benutzer mit Admin-Rechten. Zuordnungen von Benutzern zu Abteilungen sind über die Administrations-Sicht auf der Benutzerseite möglich. Alle Benutzer ohne Admin-Berechtigung können Ihre jeweiligen Einstellungen auf Ihrer persönlichen Seite sehen, jedoch nicht verändern. Die persönliche Seite ist über das Benutzermenü per Klick auf den Benutzernamen möglich. In folgenden Versionen wird diese Administration ggf. noch etwas ausgebaut / erleichtert werden und ggf. über erweiterte Assistenten abzuwickeln sein.
2. Erweiterte / neue Reports für die Module TOM und VVV¶
Für die Module TOM und VVV stehen neue HTML- und PDF-Reports (Einzel- und Listen-Reports) zur Verfügung. Die Reports können über einen Konfigurator individuell angepasst und zusammengestellt werden (Ein- / Ausblenden von Abschnitten).
3. Listenansicht archivierter Elemente in den Modulen ADV / TOM / ACC / VVV¶
In den jeweiligen Listenansichten ist es nun möglich die archivierten Dokumente anzuzeigen. Bisher wurden jeweils nur die aktuellen Dokumente aufgeführt, das Archiv war nirgends sichtbar. Des Weiteren wurde die Listenansicht mit zusätzlich Sortiermöglichkeiten per Dropdown erweitert. Diese waren bisher nur impliziert auf den Pfeilansichten verlinkt.
4. Tagging / Schlagwörter¶
In den Modulen ADV / TOM / ACC / VVV wurde ein zusätzliches Meta-Element "Tagging" hinzugefügt. Es ist nun möglich ein Dokument (z.B. eine Verarbeitungstätigkeit) mit einem od. mehreren Schlagwort(en) (e.g. "Personaldaten", "Hochsensibel" o.ä.) zu verknüpfen. Dies ermöglicht eine bessere Strukturierung der Artefakte innerhalb der Software. In einer der kommenden Versionen wird eine Suche für ebendiese Schlagworte Eingang in PSO finden, d.h. getaggte Dokumente sind dann gezielt auffindbar bzw. die Strukturierung wird über die Benamung und Verantwortlichkeiten des Dokuments hinausgehend, ermöglicht. Jeder Mandant kann beliebig viele eigene Schlagworte / Tags anlegen.
5. Status der Artefakte in der Übersicht¶
In der Übersichtssichte ALL wird jetzt der Status (sofern vorhanden!), per bekanntem Ampel-Symbol, zu den einzelnen Dokumenten angezeigt.
6. Freigabestatus bei Verarbeitungstätigkeiten¶
Bei Verarbeitungstätigkeiten ist es ab dieser Version möglich, einen Freigabestatus zu setzen: In Planung / Freigegeben / Abgelehnt. Damit können Verarbeitungstätigkeiten zunächst in einer Planungsphase evaluiert werden bevor sie ihre endgültige Freigabe erhalten. Die Veränderung des Freigabstatus erfordert DSK- od. DSB-Berechtigungen.
7. Neue TOM Vorlagen in Englisch¶
Es stehen nun zwei neue, englischsprachige Vorlagen für die Anlage von TOMs zur Verfügung. Diese heißen entsprechend: Questionaire #38 und Questionaire #375 und stehen im (generalisierten Teil) des TOM-Neuanlage Assistenten zur Auswahl. Die Sprache / Vorlage ist durch den Benutzer zu wählen.
8. Passwort vergessen¶
Es ist nun für jeden Benutzer möglich sich ein neues Passwort anzufordern bzw. ein vergessenes Passwort zurückzusetzen. Ein Link dafür befindet sich (ohne Anmeldung natürlich) auf der Startseite. Darüber hinaus können auch Administratoren einen Passwort-Link gezielt an einen Benutzer, per Button PW-Mail aus der Adminsicht, für den jeweiligen Benutzer versenden. Beide Mails enthalten KEIN Passwort, sondern nur einen Link auf einen Prozess im System, der dem Benutzer (und nur diesem) die Neuvergabe des Passwortes ermöglich. Der Link ist nur 24h gültig und eine Neuanforderung der Mail ist für einen unangemeldeten Benutzer, aus Sicherheitsgründen, nur alle 2h möglich. Alle betroffenen Aktionen werden technisch wie auch fachlich (Journal) geloggt.
9. Neue Oberfläche zur Benutzerregistrierung¶
Die bestehende Oberfläche (UI) zur Benutzerregistrierung wurde überarbeitet und moderner gestaltet. Diese erleichtert die Anlage neuer Benutzer, welche dieser über die Einladungsfunktionalität (ie. Zusammenarbeit über eine Einladungs-E-Mail) erhalten hat.
Fehlerbereinigungen¶
1. Status Anzeige¶
In allen Modulen ist nun eine einheitliche (CSS-basierte) Status-Anzeige (Ampel) eingebunden.
2. ADV Strukturdaten¶
Fehler im Bearbeiten-Assistenten einer ADV behoben.
3. VVV Dokument, Multiselektion¶
Ein Fehler, der verhinderte, dass eine bereits ausgefüllt "Multiselektion" wieder deselektiert werden konnte, wurde bereinigt. Die Deselektion ist nun wieder möglich.
Releasenotes 1.6.7¶
Freigegeben am: 23.12.2017 23:00:00
Features¶
1. Sammel-Export aller DSGVO-Verarbeitungen¶
Ein Export aller DSGVO-Verarbeitungen (ie. DSGVO-Vorlage mit #14, v4) in einer gemeinsamen (!) Excel-Datei ist nun möglich. Ein Assistent führ durch die Auswahl von Unternehmen schließlich zur Auswahl der möglichen Verarbeitungstätigkeiten. Ältere (z.B. 10 Fragen Vearbeitungen) Vorlagen sich NICHT berücksichtigt - hierfür wird es zu einem späteren Zeitpunkt Migrationsmöglichkeiten geben.
2. Hinweis auf Time-OUT der Sitzung¶
Eineinhalb Minuten vor Ablauf des Sitzungs-Timeouts (ca. 15-20 Minuten), erhält der angemeldete Benutzer einen Hinweis, dass seine Abmeldung demnächst abläuft. Per Klick auf den Button "OK" wird die Sitzung revalidiert, der Timeout beginnt von vorn, d.h. man hat wieder 15-20 Minuten Zeit (je nach System), bevor dieselbe Prodzur erneut startet.
3. Erweiterung des Benutzer-Assistenten (Admin)¶
Der Benutzer-Assistent im Admin-Bereich, bietet die Möglichkeit alle einem Unternehmen zugeordneten Abteilungen dem Benutzer zuzuordnen. Als Komfort-Merkmal wurden Buttons "Alle" und "Keine" eingeführt. Nach wie vor können Abteilungen auch gesondert in der Benutzer-Vollansicht zugeordnet wie auch entfernt werden.
Fehlerbereinigungen¶
1. Kleinere Änderungen an Meldungen¶
An einigen Stellen wurden Hinweistexte ausgetauscht bzw. korrigiert.
Releasenotes 1.6.8¶
Freigegeben am: 15.01.2017 23:00:00
Fehlerbereinigungen¶
1. Korrektur im VV-Bericht¶
Eine falsche Zeichenkette "Unternehmenr" wurde richtig ausgeschrieben als "Unternehmen". Betroffen war der VV-Bericht.
2. Korrektur im Kontakt-Assistenten¶
Die fehlende Zeichenketten "Telefon geschäftl." und die Vorbelegung "Telefon geschäftlich" im Kontakt-Assistenten wurde ergänzt.
3. Standard-Abteilung steht für Zuordnungen zur Auswahl¶
Die Standardabteilung steht für die Zuordnungen möglicher Abteilungen zum Benutzer EXPLIZIT zur Auswahl.