Rollen¶

Rollen legen fest, welche Funktionen eine Person in P29 Campus nutzen kann und für welchen Bereich sie zuständig ist. Rollen vergeben und ändern kann nur die Administration.

Den Einstieg ins Rollenmenü finden Sie über das Dashboard in der Schulungskoordination oder über das Kachelmenü oben links in jedem anderen Bereich der Schulungskoordination.

Rechte und Rollen im Campus¶

P29 Campus kennt vier Rollen: Administration, Schulungs-Koordination, Schulungsleitung und Schulungsteilnehmende.

Die Administration ist für den gesamten Mandanten zuständig und vergibt die Rollen.
Die Schulungs-Koordination hat Zugriff auf die Schulungskoordination. Für welchen Bereich sie zuständig ist, legen Sie bei der Rollenvergabe fest:
- Unternehmenskoordination: ein oder mehrere Unternehmen mit allen zugehörigen Gruppen und Teilnehmenden.
- Gruppenkoordination: eine oder mehrere Gruppen innerhalb eines Unternehmens mit deren Teilnehmenden.
Die Schulungsleitung startet Präsenzschulungen für die Schulungen, die ihr selbst zugewiesen sind.
Schulungsteilnehmende absolvieren die ihnen zugewiesenen Schulungen und Dokumente.

Detailübersicht der Rollen und ihrer Rechte¶

Rolle	Zuständigkeit	Rechte
Administration	Gesamter Mandant	Rollen anlegen, bearbeiten und zuweisen Dokumente hinzufügen und aktualisieren Schulungen und Dokumente zuweisen Gruppen verwalten; Gruppen auch ohne Unternehmenszuordnung anlegen oder diese nachträglich entfernen Teilnehmende importieren und alle Teilnehmenden verwalten Alle Unternehmen verwalten und neue Unternehmen anlegen Präsenzschulungen starten und bereits durchgeführte Präsenzschulungen einsehen
Schulungs-Koordination: Unternehmenskoordination	Zugewiesene Unternehmen mit allen zugehörigen Gruppen und Teilnehmenden	Schulungen und Dokumente zuweisen Gruppen innerhalb der zugewiesenen Unternehmen verwalten Neue Gruppen nur mit Unternehmenszuordnung anlegen; eine nachträgliche Unternehmenszuordnung ist nicht möglich Teilnehmende importieren und die Teilnehmenden der zugewiesenen Unternehmen verwalten Stammdaten der zugewiesenen Unternehmen verwalten Schulungs-Koordination und Administration anderer Unternehmen sehen Präsenzschulungen innerhalb der zugewiesenen Unternehmen starten und bereits durchgeführte Präsenzschulungen einsehen Gruppen ohne Unternehmenszuordnung ansehen, aber nicht bearbeiten; darin nur Teilnehmende mit gleicher oder ohne Unternehmenszuordnung sehen
Schulungs-Koordination: Gruppenkoordination	Zugewiesene Gruppen eines Unternehmens und deren Teilnehmende	Funktionen der Schulungskoordination für die zugewiesenen Gruppen nutzen, zum Beispiel die Teilnehmenden betreuen und verwalten Sieht ausschließlich die zugewiesenen Gruppen und deren Teilnehmende Andere Gruppen des Unternehmens und deren Teilnehmende sind nicht sichtbar Gruppen und Teilnehmende ohne Unternehmenszuordnung sind nicht sichtbar
Schulungsleitung	Eigene Schulungen	Präsenzschulungen für alle selbst zugewiesenen Schulungen starten

Rollenmanagement¶

Um Rollen zuzuweisen oder zu ändern, benötigen Sie selbst die Rolle Administration.

Neue Rolle zuweisen¶

Öffnen Sie in der Schulungskoordination die Teilnehmerverwaltung und klicken Sie auf den Namen der Person.
Klicken Sie in der Detailansicht rechts neben Zugewiesene Rollen auf das Stift-Symbol.
Die Maske Rollenzuordnung öffnet sich. Wählen Sie die gewünschte Rolle: Administration, Schulungs-Koordination, Schulungsleitung oder Schulungsteilnehmende.
Wenn Sie Schulungs-Koordination gewählt haben, legen Sie den Zuständigkeitsbereich fest (siehe Zuständigkeit der Schulungs-Koordination festlegen).
Klicken Sie auf Speichern und Assistent beenden.

Zuständigkeit der Schulungs-Koordination festlegen¶

Sobald Sie in der Maske Rollenzuordnung die Rolle Schulungs-Koordination auswählen, erscheint darunter eine Liste aller Unternehmen. Unter jedem Unternehmen stehen seine Gruppen.

Unternehmenskoordination: Setzen Sie den Haken bei einem oder mehreren Unternehmen. Die Person ist dann für das gesamte Unternehmen mit allen Gruppen und Teilnehmenden zuständig.
Gruppenkoordination: Setzen Sie den Haken bei einer oder mehreren Gruppen eines Unternehmens. Die Person ist dann nur für diese Gruppen und deren Teilnehmende zuständig.

Auswahl von Unternehmen und den darunter angeordneten Gruppen bei der Rolle Schulungs-Koordination

Hinweis

Mehrere Gruppen können Sie nur innerhalb desselben Unternehmens auswählen.
Sobald Sie eine Gruppe eines Unternehmens anhaken, wird der Haken beim Unternehmen entfernt. Eine Person ist für ein Unternehmen also entweder insgesamt oder nur für einzelne Gruppen zuständig.

Klicken Sie anschließend auf Speichern und Assistent beenden.

Bestehende Rolle ändern¶

Im Rollenmenü sehen Sie alle Personen mit einer administrativen oder koordinierenden Rolle und können deren Rollen ändern.

Wählen Sie im Kachelmenü Rollen.
Die Übersicht zeigt alle Personen, denen bereits eine Rolle zugewiesen ist. Klicken Sie auf die gewünschte Person.
Klicken Sie rechts neben Zugewiesene Rollen auf das Stift-Symbol.
Ändern Sie die Rolle oder den Zuständigkeitsbereich wie unter Neue Rolle zuweisen und Zuständigkeit der Schulungs-Koordination festlegen beschrieben.
Klicken Sie auf Speichern und Assistent beenden.