Rollenverwaltung¶

Der Einstieg in die administrative Verwaltung erfolgt über das Benutzermenü oben links und führt dann über den Reiter "Schulungs-Koordination" direkt zur Übersicht der aktuellen Schulungsteilnehmenden.

Info

Für die Bearbeitung und Neuvergabe von Rollen benötigen Sie die Administratorenrechte. Nähere Informationen zu den Rollen und ihren jeweiligen Berechtigungen finden Sie unter der Rollenübersicht

Rechte und Rollen im Campus¶

Im P29-Campus gibt es vier Rechtegruppen, diese sind Administration, Schulungskoordination, Schulungsleitung und Schulungsteilnehmende. Personen mit der Rolle Administration können die Rollen vergeben. Personen mit der Rolle Administration oder Schulungskoordination haben Zugriff auf die Schulungskoordination. Personen mit der Rolle Schulungsleitung können Präsenzschulungen für alle ihnen selbst zugewiesenen Schulungen starten. In der Schulungskoordination können Sie im Kachelmenü in den Bereich Rollen wechseln.

Detailübersicht der verschiedenen Rollen und ihrer Rechte¶

Rolle	Rechte	Beschreibung
Administration	Rollenverwaltung	Anlegen, Bearbeiten und Zuweisen von Rollen innerhalb des P29 Campus
	Dokumentenverwaltung	Hinzufügen und Aktualisieren von Dokumenten
	Zugang zu den Zuweisungen der Schulungen	Zuweisen von Schulungen und Dokumenten Verwalten von Gruppen Administratoren können Gruppen direkt ohne Unternehmenszuordnung erstellen oder diese nachträglich entfernen Importieren von Teilnehmenden Verwaltung aller Teilnehmenden
	Verwaltung aller Unternehmen	Zentrale Verwaltung aller Unternehmen und Anlegen neuer Unternehmen
	Präsenzschulungen	Starten von Präsenzschulungen und Einsehen bereits durchgeführter Schulungen
Schulungskoordination	Zugang zur Schulungskoordination	Zuweisung von Schulungen und relevanten Dokumenten Verwaltung und Organisation von Gruppen innerhalb der zugewiesenen Unternehmen Koordinatoren dürfen Gruppen ohne Unternehmenszuweisung nur ansehen, nicht bearbeiten, und innerhalb der Gruppen ausschließlich Teilnehmende mit gleicher oder keiner Unternehmenszuweisung sehen Koordinatoren dürfen nur Gruppen mit Unternehmenszuweisung erstellen (Nachträgliche Unternehmenszuweisung einer Gruppe nicht möglich) Import und Management von Teilnehmerdaten Verwaltung der Teilnehmenden, inklusive Aktualisierung und Pflege von Teilnehmenden der zugewiesenen Unternehmen
	Verwaltung der zugewiesenen Unternehmen	Zentrale Verwaltung der Stammdaten für die zugewiesenen Unternehmen Möglichkeit, die Schulungskoordinatorinnen und Administratorinnen der anderen Unternehmen zu sehen
	Präsenzschulungen	Starten von Präsenzschulungen innerhalb des zugewiesenen Unternehmens und Einsehen bereits durchgeführter Schulungen
Schulungsleitung	Präsenzschulungen	Starten von Präsenzschulungen für alle ihnen selbst zugewiesenen Schulungen

Rollenmanagement¶

Um jemandem eine neue Rolle zuweisen oder eine bestehende Rolle ändern zu können, benötigen Sie selbst die Rolle Administration.

Zuweisung neuer Rollen¶

Neue Rollen können an alle Teilnehmenden in der Schulungs-Koordination vergeben werden. Klicken Sie dazu auf die Teilnehmenden, denen die Rolle zugewiesen werden soll.

Klicken Sie im Teilnehmenden-Menü auf das Stift-Symbol unter "zugewiesene Rollen", um eine Rolle zuzuweisen.

Sie haben hierbei nun die Möglichkeit zwischen Administration, Schulungs-Koordination, Schulungsleitung und Schulungsteilnehmende zu wählen.

Änderung bereits bestehender Rollen¶

Um eine Übersicht über alle Personen mit administrativen oder koordinierenden Rollen zu erhalten, wechseln Sie in das Rollenmenü. Dort können Sie auch die bereits zugewiesenen Rollen bearbeiten. Wählen Sie bei dem Kachel-Symbol "Rollen" aus, um zum Rollemenü zu gelangen.

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Personen, denen bereits eine Rolle zugewiesen wurde.

Klicken Sie auf die Person, deren Rolle Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol unter "Zugewiesene Rollen".

Sie haben nun wieder die Möglichkeit zwischen Administration, Schulungs-Koordination, Schulungsleitung und Schulungsteilnehmende zu wählen.