Schulungsübersicht¶
Die Schulungsübersicht gibt einen Überblick über die im Mandanten vorhandenen Schulungen sowie die vorhandenen Versionen und deren Gültigkeitszeitraum. In der Schulungskoordination können Sie im Kachelmenü in den Bereich Schulungen wechseln.
Hinweis
Nur Administratoren haben Zugriff auf die Schulungsübersicht. Nähere Informationen zu den Rollen und ihren jeweiligen Berechtigungen finden Sie unter der Rollenübersicht
Die von Privacysoft zur Verfügung gestellten Schulungen werden jährlich überarbeitet und zu Beginn des neuen Jahres freigeschaltet. Damit stellen wir sicher, dass die Schulungsinhalte aktuell sind und jeder Schulungsbenutzer mindestens einmal jährlich die Schulung absolviert und sein Wissen auffrischt. Hier finden Sie eine Übersicht über die Versionen und wie lange diese jeweils aktiv waren bzw. sind.
Hinweis
Kürzere oder längere Wiederholungsperioden wären technisch möglich, falls gewünscht.
In der Detailansicht (Lupensymbol) werden alle zugewiesenen Schulungsbenutzer mit ihrem aktuellen Schulungsfortschritt aufgelistet. Bei archivierten Schulungsversionen (Gültigkeit abgelaufen oder Schulung durch Support archiviert) werden jedoch nur die Schulungsbenutzer aufgelistet, die die Schulung erfolgreich abgeschlossen haben.
Welche Schulungen den Schulungsteilnehmenden angezeigt werden, hängt von den Zuweisungen ab. Diese werden im nächsten Kapitel näher erklärt.
Hinweis
Die Detailansichten enthalten immer nur die für den Account / die Gruppe relevanten Zuordnungen. Es werden also beispielsweise keine Zuweisungen für andere Schulungsteilnehmende aufgelistet.
Schulungsteilnehmende können über verschiedene Zuordnungen Schulungen zugewiesen werden. Die Schulung wird so lange angezeigt, bis keine Zuweisung mehr aktiv ist.