Schulungskatalog¶

Wenn Sie die Rolle „Administration“ haben, sehen Sie in der Schulungskoordination die Schulungsseite. Dort bekommen Sie einen Überblick über alle Schulungen, die für Ihre Einrichtung vorhanden sind.

Video-Anleitung zur Schulungsverwaltung¶

Sehen Sie sich hier die komplette Erklärung zur Schulungsverwaltung im Video an:

Schulungen verwalten¶

Im Schulungskatalog können Sie alle verfügbaren Schulungen verwalten und prüfen, welche Schulungen für Ihre Teilnehmenden freigeschaltet und zugewiesen werden können.

1. Schulungen freischalten¶

Sie entscheiden, welche Schulungen den Teilnehmenden zugewiesen werden können. Mit einem Klick wird eine Schulung freigeschaltet und kann anschließend über die Zuweisungen an Teilnehmende verteilt werden.

2. Freischaltstatus überwachen¶

Sie sehen direkt, welchen Status eine Schulung aktuell hat:

• Grün: Die Schulung ist freigegeben und wurde bereits Teilnehmenden zugewiesen.
• Rot: Die Schulung ist freigegeben, aber noch niemandem zugewiesen.
• Grau: Die Schulung ist noch nicht freigeschaltet.

3. Credit-Kosten einsehen¶

In der Übersicht sehen Sie auch, wie viele Credits eine Schulung kostet.

In manchen Fällen kann eine Schulung 0 Credits kosten – zum Beispiel, wenn sie bereits in gebuchten Dienstleistungen enthalten ist, etwa bei der Stellung eines Datenschutz- oder Informationssicherheitsbeauftragten (DSB oder ISB).

4. Mehr Informationen mit dem Pfeil¶

Bei jeder Schulung gibt es einen kleinen Pfeil nach unten. Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich eine erweiterte Ansicht mit zusätzlichen Informationen und Funktionen.

Dort können Sie:

• eine Vorschau der Schulung ansehen, ohne sie sich selbst zuweisen zu müssen
• die verschiedenen Versionen der Schulung einsehen

5. Schulungsdetails anzeigen¶

Wenn Sie eine Schulung genauer auswerten möchten, können Sie die Detailseite der Schulung öffnen.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Schulung über den Pfeil nach unten.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Schulungsversion.

Daraufhin öffnet sich die Detailseite der Schulung.

Auf dieser Seite sehen Sie unter anderem:

• eine Übersichtsgrafik, wie viele Teilnehmende die Schulung bereits abgeschlossen haben
• eine Liste aller Teilnehmenden, inklusive ihres aktuellen Schulungsstatus

So können Sie schnell prüfen, wer die Schulung bereits durchgeführt hat und wo noch Schulungsbedarf besteht.

Wichtig¶

Vorschau¶

Wenn Sie sich eine Schulung vorab ansehen möchten, bevor Sie sie Ihren Teilnehmenden zur Verfügung stellen, können Sie die oben erwähnte Vorschau-Option nutzen. Beim Abspielen dieser Vorschauversion wird jedoch kein Fortschritt erfasst. Sie haben also keine Möglichkeit, an derselben Stelle zu einem späteren Zeitpunkt wieder einzusteigen, und erhalten auch keine persönliche Bescheinigung über den Abschluss.

Die Vorschau soll Ihnen lediglich eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, die Inhalte vollumfänglich zu prüfen. Sie starten die Vorschau mit einem Klick auf das Titelbild.