Beispiel Zielgruppenschulung¶

Wenn Sie eine oder mehrere Schulungen für eine bestimmte Zielgruppe anbieten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen Sie eine Gruppe.
Weisen Sie die gewünschte(n) Schulung(en) zu.
Importieren Sie neue oder bereits vorhandene Teilnehmende per CSV-Import, um diese der Gruppe zuzuordnen.

Wie Sie dabei im Detail vorgehen müssen, erfahren Sie hier:

1. Gruppenerstellung¶

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf das Kachelmenü und dann auf [Gruppen]:

Klicken Sie dann auf [+ Neu]:

Info

Mit der Rolle "Koordination" können Sie nur Gruppen anlegen, die einem Ihnen zugeordneten Unternehmen zugeordnet sind. Mit der Rolle "Administration" können Sie auch Gruppen ohne Unternehmenszugehörigkeit anlegen und Teilnehmende verschiedener Unternehmen per CSV-Datei importieren. Der Import muss dann jedoch pro Unternehmen erfolgen, damit alle Teilnehmenden für das Reporting dem richtigen Unternehmen zugeordnet werden.

2. Schulungszuweisung¶

Weisen Sie der Gruppe die Schulungen zu, die die Personen der Zielgruppe absolvieren sollen. Verwenden Sie dazu die Funktion [Zuweisung], indem Sie unter "Zugewiesene Schulung(en)" mit dem [+]-Button Schulungen hinzufügen.

Im nächsten Schritt wählen Sie die gewünschte Schulung. Wenn Sie der Gruppe mehrere Schulungen zur Verfügung stellen möchten, führen Sie diese Schritte entsprechend mehrmals durch:

3. CSV-Import¶

Um nun alle Personen in die Schulung zu bekommen nutzen Sie am besten die Funktion des CSV-Imports. Alternativ können die Teilnehmenden auch per Registrierungslink in das Schulungsmodul eingeladen werden. In diesem Fall ist jedoch nicht nachvollziehbar, ob alle auf den Link geklickt und sich registriert haben. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.

Für die Durchführung eines CSV-Imports gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie in der Schulungskoordination auf den Button [CSV-Import].

Wählen Sie nun die von Ihnen erstellte Schulungsgruppe aus.

Sie werden nun gefragt, ob neue Schulungsteilnehmende über ihren Zugang zum Schulungssystem informiert werden sollen. Wählen Sie hier die gewünschte Antwort aus. Wenn Sie eine Gruppe ohne Unternehmen erstellt haben, werden Sie zusätzlich gefragt, für welches Unternehmen die Teilnehmenden registriert werden sollen.

Im nächsten Schritt können Sie eine CSV-Datei mit den enthaltenen Schulungsteilnehmern hochladen, um diese der Schulungsgruppe zuzuweisen. Bitte beachten Sie hierbei die vorgegebenen Formatvorlagen.

Anschließend sehen Sie welche neuen Teilnehmenden importiert worden sind. Die nicht importierten Teilnehmenden wurden bereits angelegt und werden daher nicht importiert, jedoch trotzdem zur Schulungsgruppe hinzugefügt. Wenn fehlerhafte Daten in der CSV-Datei vorhanden sind, werden diese ebenfalls identifiziert.