Beispiel Zielgruppenschulung¶

Wenn Sie eine oder mehrere Schulungen für eine bestimmte Zielgruppe anbieten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gruppenerstellung¶

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf das Quadratmenü und dann auf [Gruppen]:

Klicken Sie hier auf das Quadratmenü und dann auf [+ Neu]:

2. Schulungszuweisung¶

Ordnen Sie der Gruppe die Schulungen zu, die die Personen der Zielgruppe absolvieren sollen. Verwenden Sie dazu die Funktion [Zuordnung] und fügen Sie eine neue Zuordnung hinzu [+].

Bleiben Sie bei der Zuweisungserstellung auf der Zuweisungsebene Gruppe:

Im nächsten Schritt wählen Sie die gewünschte Schulung. Wenn Sie der Gruppe mehrere Schulungen zur Verfügung stellen möchten, führen Sie diese Schritte entsprechend mehrmals durch:

3. Registrierungslink¶

Um nun alle Personen in die Schulung zu bekommen nutzen Sie am besten die Funktion der Selbstregistrierung. Alternativ können die Teilnehmerinnen auch per CSV-Import in das Schulungsmodul geladen werden, eine Anleitung dazu finden Sie hier. Um den Registrierungslink abzurufen, wechseln Sie wieder in die Übersicht der Schulungsbenutzerinnen und gehen dort auf [Registrierungslink]:

Bei der Art der Registrierung wählen Sie die Gruppenregistrierung:

Nachdem Sie im nächsten Schritt die entsprechende Gruppe ausgewählt haben, finden Sie im letzten Schritt den Registrierungslink in der Zeile URL. Diesen können Sie nun kopieren und z.B. per E-Mail an die Personen versenden, die an den ausgewählten Schulungen teilnehmen sollen. Die Schulungszuweisung bleibt aktiv, wenn Sie bei der Zuweisung kein Ablaufdatum eingestellt haben, so dass den Schulungsteilnehmer*innen jedes Jahr eine neue Version zur erneuten Sensibilisierung zur Verfügung gestellt wird.