Gruppenverwaltung¶
Schulungsgruppen sollen die Schulungszuweisung und Verwaltung von vielen Schulungsteilnehmer*innen vereinfachen. Idee ist dabei, Teilnehmer*innen mit gleichem Schulungsziel/-bedarf in eine Gruppe zusammenzufassen.
Beispiel
Beispiel: Alle Vertriebsmitarbeiter*innen eines Mandanten werden unternehmens- übergreifend der Vertriebs-Schulungsgruppe zugewiesen. Diese Gruppe enthält die Zuweisung zur Schulung “Datenschutz im Vertrieb” über eine Gruppenzuweisung.
Schulungsgruppen Schulungsteilnehmer*innen können dabei verschiedenen Schulungsgruppen zugeteilt sein. Auch wenn mehrere Gruppen den Teilnehmer*innen dieselbe Schulung zuweisen, müssen die Teilnehmer*innen diese natürlich nur einmal erfolgreich abschließen.
Zuweisung von Schulungsgruppen¶
Die Zuweisung von Schulungsteilnehmer*innen zu einer Schulungsgruppe kann entweder bei der Selbstregistrierung oder dem CSV-Import automatisch geschehen oder manuell über die Detailansicht der Schulungsteilnehmer*innen".
Anlegen einer Schulungsgruppe¶¶
Das Anlegen einer Gruppe kann entweder über die “Gruppenübersicht” oder direkt bei der Gruppenzuweisung der Schulungsteilnehmer*innen erfolgen.
Beim Anlegen von Gruppen sollten die Felder Titel und Beschreibung kurz und verständlich das Ziel der Gruppe erklären. Vom System her werden hierbei aber keine Bedingungen gestellt.
Info
Es wird empfohlen die Gruppen immer einem Unternehmen zuzuordnen. Ohne Unternehmenszuordnung kann kein Registrierungslink für eine Gruppe generiert werden.
Die Zuweisung von Schulungsteilnehmer*innen zu einer Schulungsgruppe kann entweder bei der Selbstregistrierung automatisch geschehen oder über die Detailansicht der Schulungsteilnehmer*innen.