Report der Schulungsergebnisse¶

Manueller Export des Schulungsfortschritts¶

Der Fortschritt der Schulungsteilnehmer*innen lässt sich über die verfügbaren Reportingmöglichkeiten kontrollieren. Die Reports lassen sich von der Startseite der Schulungsadministration aus aufrufen.

Aktuell werden drei Ausgabenformate des Reports angeboten:

1. Report: Generiert eine Webseite zur Ansicht.
2. Export(pdf): Generiert ein PDF-Dokument.
3. Export(xlsx): Generiert ein Excel-Dokument mit zwei Tabellen, einmal als Matrix (Schulungen in Spalten) und einmal als Liste (Schulungen in Zeilen).

Zur weiteren Bearbeitung empfehlen wir die Nutzung des Excel-Exports, da dieser die einfachste Möglichkeit bietet, den Report nach eigenen Wünschen weiter zu individualisieren (bspw. nach Unternehmen trennen).

Zusätzlich ist es allen Teilnehmer*innen selbst möglich im Account Zertifikate über die eigenen angeschlossenen Schulungen zu exportieren, bspw. um diese in der Personalakte abzulegen.

Automatisierter Export des Schulungsfortschritts¶

Als Administrator*in oder Schulungskoordinator*in haben Sie die Möglichkeit sich automatisch und regelmäßig den Schulungsexport zuschicken zu lassen. Dazu klicken Sie, als Benutzer*in mit Adminrechten, auf Ihr Benutzerprofil links oben:

Dort finden Sie im unteren Bereich den Abschnitt der automatischen Reports. Wählen Sie hier "Ja". Sie können dort den Wiederholungszyklus der automatischen Reports per E-Mail einstellen und wählen, ob Sie den Report auch im Excel-Format erhalten wollen: