Report der Schulungsergebnisse¶

Manueller Export des Schulungsfortschritts¶

Der Fortschritt der Schulungsteilnehmer*innen kann über die zur Verfügung stehenden Reportingmöglichkeiten kontrolliert werden. Die Reports können von der Startseite der Schulungsadministration aus aufgerufen werden.

Derzeit werden drei Ausgabeformate des Reports angeboten:

1. Export(pdf): Generiert ein PDF-Dokument.
2. Export(xlsx): Erzeugt ein Excel-Dokument.
3. Export(zip): Generiert eine Zip-Datei, die sowohl das PDF-Dokument, das Excel-Dokument und die Zertifikate aller abgeschlossenen Schulungen dieses Jahres enthält.

Für die weitere Bearbeitung empfehlen wir die Verwendung des Excel-Exports, da dieser die einfachste Möglichkeit bietet, den Report nach eigenen Wünschen weiter zu individualisieren (z.B. nach Unternehmen trennen).

Darüber hinaus haben die Teilnehmenden selbst die Möglichkeit, Zertifikate über eigene abgeschlossene Schulungen aus dem Account zu exportieren, um sie z.B. in der Personalakte abzulegen.

Automatisierter Export des Schulungsfortschritts¶

Als Administrator*in oder Schulungskoordinator*in haben Sie die Möglichkeit sich automatisch und regelmäßig den Schulungsexport zuschicken zu lassen. Klicken Sie dazu als Benutzer*in mit Admin-Rechten oben links auf Ihr Benutzerprofil:

Dort finden Sie im unteren Bereich den Abschnitt der automatischen Reports. Wählen Sie hier "Ja". Dort können Sie den Wiederholungszyklus der automatischen Reports per E-Mail einstellen und wählen, ob Sie den Report auch im Excel-Format erhalten möchten: