CSV-Import¶
Den Import der Schulungsteilnehmer*innen mit einem CSV-Import können Sie in der Schulungskoordination starten:
Die Teilnehmer*innen können dabei direkt zu einer bestehenden oder einer neu erstellten Gruppe eingeteilt werden, sie können aber auch generell nur einem Unternehmen zugeordnet werden.
Im nächsten Schritt können Sie die Datei importieren, Sie sehen im Screenshot unten die Vorraussetzungen für die Formatierung der CSV-Datei. Sie können sich auch eine CSV-Musterdatei hier herunterladen. Die Spalte "SUFFIX" belegt die Spalte in "Zusatz" in Privacysoft. Dort können Sie beispielsweise die Abteilung der Schulungsteilnehmer*innen festhalten, um im Excel-Export nach Abteilungen zu sortieren.
Anschließend sehen Sie welche neuen Teilnehmer*innen importiert worden sind. Die nicht importierten Teilnehmer*innen waren bereits angelegt und sind deshalb nicht importiert worden.
E-Mail Benachrichtigung beim Import¶
Die neu importierten Personen können über den Button "Schulungsteilnehmer informieren" (siehe Bild oben) per E-Mail über den angelegten Zugang zum PRIVACYSOFT Campus informiert werden.
Gruppenzuordnung über CSV-Import¶
Sie können den CSV-Import auch nutzen, um bestehende Teinehmer*innen in bestimmte Gruppen einzuteilen. Wie am Ende des oberen Abschnittes bereits erwähnt, werden schon angelegte Teilnehmer*innen erkannt und nicht erneut angelegt. Eine Zuweisung zu bestehenden Gruppen zeigt aber Wirkung, sodass Sie hier den CSV-Import als Möglichkeit nutzen können.