CSV-Import¶
Den Import der Schulungsteilnehmer*innen mit einem CSV-Import können Sie in der Schulungskoordination starten:
Die Teilnehmer*innen können dabei direkt zu einer bestehenden oder einer neu erstellten Gruppe eingeteilt werden, sie können aber auch generell nur einem Unternehmen zugeordnet werden.
E-Mail Benachrichtigung beim Import¶
Im nächsten Schritt können Sie auswählen, ob neu importierte Personen per E-Mail über den angelegten Zugang zum P29 Campus informiert werden sollen.
Anschließend können Sie die Datei importieren. Sie sehen im Screenshot unten die Vorraussetzungen für die Formatierung der CSV-Datei. Sie können sich auch eine CSV-Musterdatei hier herunterladen. Die Spalte "SUFFIX" belegt die Spalte in "Zusatz" in Privacysoft. Dort können Sie beispielsweise die Abteilung der Schulungsteilnehmer*innen festhalten, um im Excel-Export nach Abteilungen zu sortieren.
Anschließend sehen Sie welche neuen Teilnehmer*innen importiert worden sind. Die nicht importierten Teilnehmer*innen waren bereits angelegt und sind deshalb nicht importiert worden.
Gruppenzuordnung über CSV-Import¶
Sie können den CSV-Import auch nutzen, um bestehende Teinehmer*innen in bestimmte Gruppen einzuteilen. Wie am Ende des oberen Abschnittes bereits erwähnt, werden schon angelegte Teilnehmer*innen erkannt und nicht erneut angelegt. Eine Zuweisung zu bestehenden Gruppen zeigt aber Wirkung, sodass Sie hier den CSV-Import als Möglichkeit nutzen können.