Präsenzschulungen¶

Hinweis: Am Ende dieser Seite finden Sie ein Video, in dem das Vorgehen bei Präsenzschulungen (inkl. CSV-Import) Schritt für Schritt erläutert wird.

Einstiegsmöglichkeiten¶

Es gibt zwei Wege, um eine Präsenzschulung zu starten:

1. Als Schulungskoordination oder Admin
   → Über das Dashboard > Schulungskoordination > Präsenzschulungen

2. Als Schulungsleitung
   → Direkt über das Personenmenü oben links > Präsenzschulungen

Beide Wege führen zur gleichen Funktionalität.

Schulung starten¶

Klicken Sie rechts auf Neue Schulung starten.

Sie können Teilnehmende auf drei Wegen hinzufügen:

1. Bestehende Teilnehmende hinzufügen¶

Über das Suchfeld können Sie bestehende Teilnehmende suchen und zur Präsenzschulung hinzufügen.

2. Manuell hinzufügen¶

Manuelles Hinzufügen über das [+] Symbol

Hinweis: Manuell hinzugefügte Personen erhalten kein Benutzerkonto – sie sind nur für diese Präsenzschulung erfasst. Zur Unterscheidung bei gleichen Namen kann ein Zusatz (Suffix) angegeben werden.

3. CSV-Import verwenden¶

• Nutzen Sie den Upload-Button, um den CSV-Import zu starten.

• Hier können Sie eine Muster-CSV über das Steuerleistenmenü herunterladen.

• Tragen Sie die Teilnehmenden ein und laden Sie die Datei hoch. Das genaue Vorgehen finden Sie weiter unten im Video

Wichtig: Wenn bereits ein Account im P29 Campus besteht, muss die E-Mail-Adresse in der CSV übereinstimmen, sonst wird kein Bezug zum Benutzerprofil hergestellt.

Schulung durchführen¶

Wählen Sie die gewünschte(n) Schulung(en) aus und starten Sie die Durchführung:

Abschluss und Teilnahmebestätigung¶

Nach dem Abspielen:

1. Datum bestätigen
2. Wenn benötigt, Teilnahmebestätigungen als PDF/Excel exportieren

1. Schulung beenden

Übersicht und Historie¶

Nach dem Beenden:

• Sie finden im Menü Präsenzschulungen eine Übersicht aller durchgeführten Präsenzschulungen

• Die Detailansicht öffnen Sie über das Drop-Down-Menü

• Dort finden Sie eine kompakte Übersicht über die Teilnehmenden, eine Schulungsbschreibung sowie die Firmenzugehörigkeit.

Export nachträglich möglich¶

Über den ZIP-Button lassen sich PDF-Reports, Excel-Listen und Teilnahmebestätigungen erneut herunterladen:

Videoanleitung¶

Hier finden Sie ein Video zur Veranschaulichung des gesamten Ablaufs inkl. CSV-Import als User mit der Rolle Schulungsleitung.