Einstieg in die Administration¶

Der Einstieg zur administrativen Verwaltung geschieht über das Benutzermenü links oben und führt dann direkt über den Reiter "Schulungs-Koordination" zur Übersicht der aktuellen Schulungsteilnehmer*innen.

Schulungskoordination¶

In der Administration haben Sie die Übersicht über alle Benutzerinnen und Benutzer des Trainingsportals. Sie können außerdem in die Gruppenverwaltung oder die Übersicht der Schulungen wechseln, außerdem können Sie einen Registrierungslink für Benutzerinnen und Benutzer erstellen oder einen Report generieren. Über die Benutzerprofile können Sie auch in die Verwaltung der einzelnen Schulungsbenutzer wechseln.

Schulungsteilnehmer*innen¶

Zur Administration einzelner Benutzerinnen und Benutzer klicken Sie in der Schulungskoordination auf den jeweiligen Benutzer. Die aufgelisteten Teilnehmer*innen können über das Eingabefeld auf der rechten Seite gefiltert werden. Der Filter wird hierbei auf alle angezeigten Felder ausgeführt.

Rechte und Rollen im Campus¶

Personen mit den Rollen Administrator*innen oder Schulungskoordinator*innen haben Zugriff auf die Schulungskoordination. Administratoren*innen dürfen die Rollen verteilen. Koordinator*innen können niemanden zu Administrator*innen oder Koordinator*innen erheben.

Rollenzuweisung¶

Allen Schulungsteilnehmer*innen kann eine adinistrative oder koordinative Rolle zugewiesen werden. Um eine Rolle zuzuweisen oder zu verändern, benötigen Sie jedoch selbst die Rolle Admin. Je nachdem, ob die Person bereits eine Rollenzuweisung erhalten hat, oder Sie eine erstmalige Zuweisung vornehmen möchten, haben Sie hierzu zwei Möglichkeiten:

Neue Rollen können Sie allen Teilnehmenden in der Schulungs-Koordination hinzufügen, klicken Sie hier auf diejenigen Teilnehmenden, an die die Rolle vergeben werden soll.

Klicken Sie im Teilnehmenden-Menü auf das Stift-Symbol unter "zugewiesene Rollen", um eine Rolle zuzuweisen.

Sie haben nun die Möglichkeit zwischen Administrator, Schulungs-Koordinator und Schulungsteilnehmer auszuwählen.

Eine Übersicht über alle Personen mit administrativen oder koordinativen Rollen zu bekommen wechseln Sie ins Rollenmenü. Dort können Sie auch die bereits zugewiesene Rollen bearbeiten. Wählen Sie bei dem Kachel-Syymbol "Rollen" aus, um zur Rollemenü zu gelangen.

Hier kommen Sie zur Übersicht über alle Personenen, die bereits eine Rolle zugewiesen bekommen haben.

Klicken Sie auf die Person, deren Rolle verändert werden soll. Gehen Sie dann auf das Bearbeiten-Symbol unter "zugewiesene Rollen".

Sie haben nun die Möglichkeit zwischen Administrator, Schulungs-Koordinator und Schulungsteilnehmer auszuwählen.

Anlage von Schulungsteilnehmer*innen¶

Schulungsteilnehmer*innen können auf drei Wegen angelegt werden:

Sowohl bei der manuellen Anlage als auch beim Import der Schulungsteilnehmer*innen haben die Teilnehmer*innen nach der Anlage noch kein Passwort hinterlegt. Wenn die Schulungsteilnehmer*innen ihren Anmeldenamen kennen, können sie jedoch selbst die “Passwort vergessen” Funktion nutzen. Beim Import per CSV ist der Anmeldename gleich der E-Mail-Adresse.

Auch bei einem CSV-Import ist direkt eine Zuweisung des gesamten Imports in eine Schulungsgruppe möglich. Bei der manuellen Anlage ist dies für alle Teilnehmer*innen einzeln zu erledigen.

Nur bei der Selbstregistrierung vergeben die Schulungsteilnehmer*innen sich sofort das Passwort selbst. Auch hier ist eine gruppenspezifische Registrierung möglich, denn die Registrierungslinks können direkt für Gruppen erstellt werden.

Die manuelle Anlage eines Schulungsteilnehmer ist über den Button [Neu] zu starten.

Schulungsteilnehmer*innen sind mindestens definiert über den Anmeldenamen, Vornamen und Nachnamen. Der Anmeldename muss dabei eindeutig im Bereich des Mandanten sein. Dies betrifft auch archivierte Teilnehmer*innen. Es ist also nicht möglich einen Account zu archivieren und mit demselben Anmeldenamen einen neuen aktiven Account anzulegen.

Schulungszuweisung¶

Um den angelegten Schulungsteilnehmer*innen eine Schulung zuzuweisen, muss eine Zuweisung erstellt werden. Näheres dazu im Abschnitt Zuweisungen.

Erklärung der Felder bei einer Neuanlage¶

• Der Status bestimmt primär darüber, ob man sich am Schulungsportal anmelden (aktiv) kann oder nicht (archiviert).
• Die ausgewählte Sprache bestimmt, in welcher Sprache das Trainingsportal angezeigt wird. Es hat aktuell keinen Bezug zu der Sprache der Schulungen. Falls keine Sprache gewählt wird, entscheidet die Spracheinstellung des Browsers darüber, in welcher Sprache das Trainingsportal angezeigt wird. Falls keine Übereinstimmung mit unterstützten Sprachen vorhanden ist, wird Deutsch benutzt.
• Das Feld Unternehmen ist die einzige Eingabe, welche nicht durch die Schulungsteilnehmer*innen geändert werden kann. Ohne die Festlegung eines Unternehmens können die Teilnehmer*innen im Report nicht nach Unternehmen unterschieden werden.

Schulungsteilnehmer*innen Detailansicht¶

Von der Übersicht der Schulungsteilnehmer*innen kann durch Klick auf einen Eintrag zur Detailansicht gewechselt werden. In der Detailansicht sind die Profildaten der Teilnehmer*innen, die zugewiesenen Schulungsgruppen, die aktuell aktiven Schulungen, sowie die betreffenden Zuweisungen zur Schulungszuweisung gelistet. Über das Menü kann zum Bearbeitungsassistenten gewechselt, oder ein neues Passwort für die teilnehmende Person gesetzt werden. Es kann hier auch eine E-Mail an die Person gesendet werden, damit das Passwort selbst vergeben werden kann.