Einstieg in die Administration¶
Der Einstieg in die administrative Verwaltung erfolgt über das Benutzermenü oben links. Von dort gelangen Sie über den Reiter „Schulungs-Koordination“ direkt zum neuen Dashboard, das Ihnen einen kompakten Überblick über den Status Ihres Mandanten bietet.
Dashboard-Übersicht¶
Das neue Dashboard gliedert sich in zwei Hauptbereiche mit interaktiven Diagrammen sowie Navigationselementen zu allen Modulen:
Übersicht „Credits“¶
Im linken Kreisdiagramm sehen Sie:
- Gesamtcredits Ihres Mandanten (oben)
- Verfügbare Credits (lila): Credits, die aktuell vorhanden sind und noch nicht verbraucht
- Verplante Credits (dunkelblau): Credits, die bereits für Schulungen vorgemerkt sind
Wichtig: Credits werden erst beim Start einer Schulung durch die teilnehmende Person abgebucht – nicht bereits bei der Zuweisung!
Übersicht „Schulungsstatus“¶
Im rechten Kreisdiagramm sehen Sie:
- Gesamtzahl der zugewiesenen Schulungen und Dokumente
- Offene Inhalte (gelb): Noch nicht absolvierte Schulungen oder unbestätigte Dokumente
- Abgeschlossene Inhalte (grün): Bereits absolvierte Schulungen oder bestätigte Dokumente
Zusätzlich wird die Anzahl der betroffenen Teilnehmenden angegeben.
Ein Hinweis über den Diagrammen informiert Sie über die aktuelle Credit-Situation:
- Ausreichend verfügbar
- Verplant über verfügbaren Bestand hinaus (Überbuchung)
- Keine verfügbaren Credits mehr
Navigationskacheln im Dashboard¶
Unterhalb der Diagramme finden Sie Kacheln zu den wichtigsten Bereichen:
| Modul | Kurzbeschreibung | Dokumentation |
|---|---|---|
| Schulungsteilnehmende | Verwaltung aller Personen und Profile. | Zur Übersicht |
| Unternehmen | Übersicht aller Firmen im Mandanten. | Zur Übersicht |
| Gruppen | Zugriff auf alle Zuständigkeits-Gruppen. | Zur Übersicht |
| Zuweisung von Inhalten | Verteilung von Schulungen und Dokumenten. | Zur Übersicht |
| Rollen | Verwaltung von Administration, Koordination und Schlungsleitung. | Zur Übersicht |
| Schulungskatalog | Einsicht in alle verfügbaren Campus-Kurse. | Zur Übersicht |
| Dokumente | Upload und Aktualisierung von PDF-Dateien. | Zur Übersicht |
| Präsenzschulung | Starten von Vor-Ort-Gruppenschulungen. | Zur Übersicht |
Rollenbasierte Zugriffsrechte¶
- Personen mit der Rolle „Administration“ haben Zugriff auf alle Menüpunkte, Teilnehmenden, Schulungen und Einstellungen.
- Koordinator*innen sehen ausschließlich Teilnehmende, Gruppen und Unternehmen, denen sie zugeordnet sind.
- Die Dashboard-Anzeige bezieht sich immer nur auf den eigenen Zuständigkeitsbereich.
Persönliches Benutzermenü¶
Das Benutzermenü mit den drei Strichen neben Ihrem Benutzernamen (links oben) führt zu:
- Ihren persönlichen Benutzerdaten
- Passwortänderung
- Eigene Schulungsübersicht (wenn Sie selbst auch Teilnehmende*r sind)
- Dokumentenübersicht (sofern zutreffend)
- Zurück zur Schulungskoordination