Schulungen Anwenderhandbuch¶
Herzlich Willkommen im Online-Handbuch zum PRIVACSOFT Trainingsportal. Falls Sie Erklärungen zur administrativen Benutzung benötigen finden Sie diese im Bereich Schulungsadministration. Als Schulungsteilnehmer finden Sie alle Erklärungen im Teilnehmerbereich.
Login¶
Auf der Startseite können Sie sich mit Ihrer Mandantennummer, Ihrem Anmeldenamen und Ihrem Passwort anmelden.
Falls Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben nutzen Sie bitte die folgenden Optionen. Falls Sie noch keinen Benutzerzugang erstellt haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator um einen Registrierungslink zu erhalten.
Passwort vergessen¶
Mit Ihrer Mandantennnummer und Ihrem Anmeldenamen können Sie sich einen Link zur Passwort-Erneuerung zusenden lassen. Falls Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie ihren Anmeldenamen falsch eingeben oder keine E-Mail-Adresse bei der Registrierung angeben. Falls Sie Ihren Anmeldenamen vergessen haben nutzen Sie bitte die Funktion Anmeldename-Vergessen. Falls Sie Ihre Mandantennummer nicht wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator.
Anmeldename vergessen¶
Mit Ihrer Mandantennummer und Ihrem Anmeldenamen können Sie sich Ihren Anmeldenamen zusenden lassen. Falls Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie keine E-Mail-Adresse bei der Registrierung angeben, in diesem Fall, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator. Falls Sie Ihre Mandantennummer nicht wissen, wenden Sie sich bitte auch an Ihren Administrator oder Schulungskoordinator.
Administration¶
Alle administrativen Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Abschnitt Administration.
Gruppen¶
Mit dem neuen Gruppensystem ist es Ihnen möglich, verschiedene Schulungsgruppen für bestimmte Schulungen festzulegen.
Bereiche im Schulungssystem * Gruppenverwaltung
Beispielsweise weisen Sie Ihren Datenschutzkoordinatoren in einer Gruppe die "DSK-Schulung" und Ihren Mitarbeitern aus der Vertriebsabteilung die Schulung "Datenschutz im Vertrieb" in einer anderen Gruppe zu. Es ist dabei natürlich möglich, dass ein Benutzer Mitglied in beiden Gruppen ist und damit beide Schulungen erhält.
Sie können dabei die Benutzer manuell in der Schulungsadministration anlegen, oder einen Selbstregistrierungslink für die einzelnen Gruppen generieren. Falls Sie einen Benutzer in mehreren Gruppen einteilen wollen, muss dies jedoch manuell geschehen, einen Registrierungslink für eine Kombination von Gruppen zu generieren ist nicht möglich.
Sie können Gruppen auch ohne Zugehörigkeit zu einem Unternehmen erstellen, allerdings können Sie für diese Gruppen keinen Registrierungslink generieren. Damit soll verhindert werden, dass Sie viele Benutzer ohne Unternehmenszugehörigkeit in das System holen. Diese könnten bei einem Report keinem Unternehmen zugeordnet werden.
Zugang gesperrt¶
Wenn Sie ihr Passwort dreimal falsch eingegeben, wird Ihr Konto vorrübergehend für 15 Minuten gesperrt, um gegen Angriffe der Brute-Force-Methode geschützt zu sein.