Audit¶

Anlage¶

Wenn sie Audits und Begehungen anlegen wollen, wechseln sie in das [Audit Modul]. Dort können sie mit dem [+]- Button die Anlage starten.

Im Anlageassistenten können Sie das Unternehmen, sowie eine Audit-Vorlage auswählen, den Freigabestatus setzen und den Dokumentenstatus bestimmen. Sie können außerdem einen Gültigkeitszeitraum festlegen.

Hinweis

Falls eine gerade angelegte Audit-Modul nicht aufgelistet wird sollten Sie zunächst die Filter Einstellungen kontrollieren. Hier sollte die Abteilung, in der soeben das Audit-Modul angelegt wurde aktiviert sein.

Sichtbarkeit - Auffindbarkeit¶

Wenn Sie Ihren Audit nicht finden und auch in der Liste nicht sehen können liegt es sehr wahrscheinlich an den Filtereinstellungen, näheres dazu in unserem Kapitel Filter.

Bewertung einer Audit¶

Um eine Verarbeitungstätigkeit zu bewerten führen Sie folgende Schritte durch:

Klicken Sie zuerst auf das Daumen-Symbol in der Zeile der Strukturdaten.

Dort wählen Sie den gewüschten Gesamtstatus aus, Sie haben die Wahl zwischen.
In Ordnung
Kritisch
Ungültig

Nach dem Abschluss mit [Speichern|Dokument] hat das Dokument den gewählten Bewertungsstatus.

Reporting¶

Einen Report über einen, oder mehrere Audits können Sie sich über den Berichtsassistenten ausgeben lassen.